Insamling av data och dokumentation för drift och underhåll

DoU-insamling är lagstadgad dokumentation för förvaltning samt drift och underhåll av byggnader. Interaxo Project hjälper dig med processen. Då kan du kan samla in och överlämna data samt dokumentation under strukturerade former.

Utmaningarna med drift- och underhållsdata

Mycket av merarbetet kring insamling av drift- och underhållsdata uppstår när man inte har fullständig koll på hur informationen ska samlas in eller vilka förväntningar som fastighetsägaren/driftansvarige har. Det kan bli en rejäl utmaning och leda till att mycket information måste samlas in och hanteras efter avslutad projektleverans. Dessutom leder det till merarbete för båda parter.

• Om man börjar samla in information för sent kan det rentav bli svårt att få tag på rätt information i efterhand.
• Det råder ofta skilda uppfattningar mellan projektledaren och driftansvarige om förväntningarna kring insamlingen av drift- och underhållsdata. Detta kan minst sagt vara frustrerande.
• Dessutom måste många filer exporteras manuellt. Det är både tidskrävande och resulterar i högre kostnader för projektet.

Att försöka skapa en översikt över vad som har levererats och ej är inte alltid lätt i efterhand. Därför är det viktigt att insamlingen av data sker löpande.

 

 

Så här fungerar DoU-insamling med Interaxo

När man använder Interaxo för insamling av drift- och underhållsdata kan man samla in och följa upp data under projektets gång. Du får tillgång till en mall och processen. Med dem ser underentreprenörer och leverantörer enkelt vad som ska levereras till respektive del av byggnaden.

Med Interaxo samlas drift- och underhållsdata in under strukturerade former allt eftersom projektet fortskrider. Då slipper man onödiga stressmoment i slutet av projektet.

Interaxo innehåller bra verktyg för ändrings- och revisionshantering.

• Genom att kombinera vår process för insamling av drift- och underhållsdata med verktygen i Interaxo kommer insamlingen av data ske på ett kontrollerat sätt.
• Addera metadata som komponentkoder, komponentens serienummer och leverantörer.

Automatisk namgivning

När dokument laddas upp i Interaxo får dokumentet per automatik ett unikt namn. Man kan även lägga till anpassade regler för att automatisera processen ytterligare.

Definierad granskningsprocess

Man får även tillgång till ett arbetsflöde som underlättar kontroll- och granskningsprocessen och som kan anpassas efter projektet. Det innebär att filer och dokument automatiskt passerar en definierad granskningsprocess innan de kan markeras som godkända.

 

Kontakta någon av våra experter för mer information.