{"id":8309,"date":"2019-01-23T07:58:05","date_gmt":"2019-01-23T06:58:05","guid":{"rendered":"http:\/\/www.swgnew.com\/se\/industry-news\/vad-ar-nyttan-med-outsourcing-av-hela-eller-delar-av-det-digitala-ritningsarkivet\/"},"modified":"2026-07-06T16:20:19","modified_gmt":"2026-07-06T14:20:19","slug":"vad-ar-nyttan-med-outsourcing-av-hela-eller-delar-av-det-digitala-ritningsarkivet","status":"publish","type":"industry-news","link":"https:\/\/www.swg.com\/se\/branschnytt\/vad-ar-nyttan-med-outsourcing-av-hela-eller-delar-av-det-digitala-ritningsarkivet\/","title":{"rendered":"Vad \u00e4r nyttan med outsourcing av hela eller delar av det digitala ritningsarkivet?"},"content":{"rendered":"<h3>Hall\u00e5 Mats Broman, Nordenansvarig f\u00f6r SWG:s experter p\u00e5 Efficient Facility, vad \u00e4r nyttan med outsourcing av hela eller delar av det digitala ritningsarkivet?<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-content\/uploads\/sites\/17\/b_Mats_Broman.jpg-1.webp\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-6244\" src=\"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-content\/uploads\/sites\/17\/b_Mats_Broman.jpg-1.webp\" alt=\"\" width=\"140\" height=\"140\" \/><\/a><\/p>\n<p>\u2013 L\u00e5t mig b\u00f6rja med att kort beskriva vikten av information. I \u00e5rtusenden har ju information varit den yttersta makten. Att ha mycket information ger makt. Att ha lite eller ingen information skapar frustration, os\u00e4kerhet och ilska.<\/p>\n<h3>Vad \u00e4r annorlunda idag mot f\u00f6rr i tiden?<\/h3>\n<p>\u2013 I stort sett inget f\u00f6rutom att det idag \u00e4r f\u00f6retagen, som likt de gamla romarna och andra v\u00e4rldsdominanter som kontrollerar informationsfl\u00f6den och kommunikationen in och ut i f\u00f6retagen ist\u00e4llet f\u00f6r furstar och kungar.\u00a0Att ha mycket information \u00e4r makt men om den inte \u00e4r tillg\u00e4nglig och strukturerad n\u00e4r den skall anv\u00e4ndas s\u00e5 \u00e4r v\u00e4rdet f\u00f6r den som skall anv\u00e4nda informationen begr\u00e4nsad.<\/p>\n<h3>Hur p\u00e5verkar tillg\u00e5ngen till strukturerad information det digitala ritningsarkivet?<\/h3>\n<p>\u2013 Det traditionella ritningsarkivet \u00e4r idag s\u00e5 mycket mer \u00e4n bara ett arkiv. I dagens moderna l\u00f6sningar lagras en m\u00e4ngd information kopplat till de geometriska objekten i BIM-modeller som i sin tur \u00e4r intressant f\u00f6r f\u00f6rvaltande organisationer. Med r\u00e4tt kravst\u00e4llning kring informationsleveranser samt ajourh\u00e5llning av information kan man som fastighets\u00e4gare och tj\u00e4nsteleverant\u00f6r <em>b\u00e5de<\/em> effektivisera hanteringen <em>och<\/em> \u00f6ka tillg\u00e4ngligheten till information som \u00e4r intressant f\u00f6r f\u00f6rvaltningens l\u00f6pande processer.<\/p>\n<h3>Varf\u00f6r \u00e4r det m\u00e5nga fastighetsf\u00f6rvaltare som l\u00e4gger ut driften av sitt digitala ritningsarkiv?<\/h3>\n<p>\u2013 Modern teknologi skapar stora m\u00f6jligheter men inneb\u00e4r \u00e4ven att komplexiteten \u00f6kar n\u00e4r det g\u00e4ller kontroller av den information som levereras fr\u00e5n till exempel projekt. I m\u00e5nga organisationer \u00e4r antalet medarbetare som arbetar med modeller och ritningar relativt f\u00e5 och utvecklingen g\u00e5r snabbt. Kompetensf\u00f6rs\u00f6rjningen blir d\u00e4rmed sv\u00e5r och det finns stor risk att man bygger upp kompetens kring en eller ett par personer vilket blir s\u00e5rbart.<\/p>\n<p>En byggherre och fastighets\u00e4gares m\u00e5l \u00e4r ju inte informationen i sig, v\u00e4rdet skapas ju f\u00f6rst n\u00e4r information \u00e4r tillg\u00e4nglig i f\u00f6rvaltningens olika processer. M\u00e5nga fastighets\u00e4gare har d\u00e4rf\u00f6r flyttat fokus fr\u00e5n administrationen av sj\u00e4lva arkivet, vad g\u00e4ller in- och utcheckning av modeller, ritningar och information, till att skapa roller som byggnadsinformationsf\u00f6rvaltare. En roll som arbetar n\u00e4rmare verksamheten och som bidrar med att utveckla och f\u00f6rb\u00e4ttra processerna kring informationshanteringen.<\/p>\n<h3>Kan du beskriva komplexiteten kring informationsleveransen fr\u00e5n ett byggprojekt?<\/h3>\n<p>\u2013 Javisst. Fastighets\u00e4garen str\u00e4var efter att automatisera processerna kring inl\u00e4sning av information fr\u00e5n projekt till f\u00f6rvaltning. De traditionella leveranss\u00e4tten med ritningar och dokument i utskriven eller digital form, utan metadata, g\u00f6r det v\u00e4ldigt sv\u00e5rt f\u00f6r f\u00f6rvaltande organisationen att tillg\u00e4ngligg\u00f6ra informationen som skapats i projekten.<\/p>\n<p>F\u00f6r att undvika manuella inmatningsprocesser under l\u00e5ng kalendertid kr\u00e4vs ny kravst\u00e4llning, anpassade arbetss\u00e4tt och systemst\u00f6d som st\u00f6djer informationsleveranser f\u00f6r hela byggnadens livscykel. Den nya kravst\u00e4llningen fr\u00e5n fastighets\u00e4garna p\u00e5verkar alla skeden i byggprocessen (tidiga skeden, projektering och produktion).<\/p>\n<p>Med det nya s\u00e4ttet att arbeta kan man vid olika tidpunkter i projektet p\u00e5b\u00f6rja uppbyggnaden av information i f\u00f6rvaltningssystemen. Vid till exempel systemhandlingsskedet finns alla objekt i BIM-modellen vilket skapar f\u00f6ruts\u00e4ttningar f\u00f6r f\u00f6rvaltande organisation att dimensionera sin verksamhet.<\/p>\n<p>Med <a href=\"https:\/\/www.swg.com\/se\/tjanster\/fm-services\/\">v\u00e5r tj\u00e4nst FM Services<\/a> kan vi erbjuda st\u00f6d f\u00f6r hela eller delar av processen kring informationsleveranser fr\u00e5n projekt eller ajourh\u00e5llning i den l\u00f6pande f\u00f6rvaltningen. Det kan till exempel inneb\u00e4ra<\/p>\n<ul>\n<li>In- och utcheckning av modeller\/ritningar och data inf\u00f6r projekt.<\/li>\n<li>Leveranskontroll enligt uppr\u00e4ttad CAD- och BIM-manual \u2013 s\u00e5 att de f\u00f6ljs. Vi hj\u00e4lper till att uppr\u00e4tta dem.<\/li>\n<li>N\u00e4r ritningarna och modeller finns och anv\u00e4nds i operativa processer kan vi erbjuda en tj\u00e4nst d\u00e4r man kan prenumerera p\u00e5 ajourh\u00e5llning av ritningar och modeller.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Kan du ge exempel p\u00e5 detta med ajourh\u00e5llning av ritningar och modeller i den l\u00f6pande f\u00f6rvaltningen?<\/h3>\n<p>\u2013 Absolut. Att ajourh\u00e5lla ritningar och modeller i den l\u00f6pande f\u00f6rvaltningen \u00e4r en utmaning f\u00f6r alla organisationer. Mindre f\u00f6r\u00e4ndringar som rivning eller upps\u00e4ttning av v\u00e4ggar, demontering av handfat, igens\u00e4ttning av d\u00f6rrar etc. \u00e4r geometriska f\u00f6r\u00e4ndringar som inneb\u00e4r att originalfilerna beh\u00f6ver uppdateras. Dessa till synes sm\u00e5 f\u00f6r\u00e4ndringar f\u00f6ranleder ett ganska stort administrativt arbete med in- och utcheckning av ritningar\/modeller, kontroll efter uppdatering liksom publicering av uppdaterad information. Dessa processer tror vi kan effektiviseras rej\u00e4lt med hj\u00e4lp av v\u00e5r tj\u00e4nst.<\/p>\n<p>I v\u00e5r programvara f\u00f6r <a href=\"https:\/\/www.swg.com\/se\/mjukvaror\/fm-access\/\">grafisk visualisering<\/a> kan man med funktioner rita och beskriva sina f\u00f6r\u00e4ndringar direkt i modellen\/ritningen genom att till exempel markera att \u201dv\u00e4gg rivs\u201d eller var den nya v\u00e4ggen skall s\u00e4ttas upp, N\u00e4r man \u00e4r klar delar man modellen, som inneh\u00e5ller den \u00f6verlagrade informationen om f\u00f6r\u00e4ndringarna, med v\u00e5ra experter inom FM services. De ser d\u00e5 till att r\u00e4tt modeller blir utcheckade, uppdaterade och till sist publicerade med uppdaterad geometri och data. Det kan till exempel vara uppm\u00e4tta areor enligt svensk standard om rumsutformningen \u00e4r f\u00f6r\u00e4ndrad.<\/p>\n<h3>Finns det pengar att spara?<\/h3>\n<p>\u2013 Att ha information tillg\u00e4nglig n\u00e4r man beh\u00f6ver den och att den dessutom \u00e4r kvalitetss\u00e4krad skapar effektivitet som sj\u00e4lvklart kan r\u00e4knas om i pengar. L\u00e5gt r\u00e4knat s\u00e5 brukar man s\u00e4ga att man 20% av sin arbetstid letar efter information som man beh\u00f6ver f\u00f6r att kunna utf\u00f6ra sitt arbete. V\u00e5r bed\u00f6mning \u00e4r att man kan halvera den tiden.\u00a0 Man kan ocks\u00e5 v\u00e4nda p\u00e5 det och r\u00e4kna p\u00e5 felaktiga beslut som fattats f\u00f6r man inte haft kvalitetss\u00e4krad och tillg\u00e4nglig information vid beslutstillf\u00e4llet och vad det f\u00f6rorsakat f\u00f6r kostnader som kunnat undvikas.<\/p>\n<h3>Finns det m\u00f6jlighet att se hur detta fungerar?<\/h3>\n<p>\u2013 Javisst. Jag rekommenderar att man deltar p\u00e5 v\u00e5r inspelade <strong>webbvisning<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.swg.com\/se\/webbvisningar\/webbvisning-nyttan-med-att-fa-byggnadsinformation-tillganglig-och-vagen-dit\/\">&#8221;Nyttan med att f\u00e5 byggnadsinformation tillg\u00e4nglig. Och v\u00e4gen dit.&#8221;<\/a><\/p>\n<h3>\u00a0Om man vill veta mer \u00e4n s\u00e5?<\/h3>\n<p>\u2013 D\u00e5 \u00e4r du f\u00f6rst\u00e5s alltid v\u00e4lkommen att h\u00f6ra av dig till oss p\u00e5 SWG, s\u00e5 tar vi en diskussion om hur det ser ut p\u00e5 ditt f\u00f6retag idag. D\u00e4refter g\u00f6r vi en f\u00f6rstudie och kartl\u00e4gger hur ni arbetar f\u00f6r att sedan presentera konkreta f\u00f6rslag p\u00e5 vilken ambitionsniv\u00e5 och vilka v\u00e4gval som b\u00f6r g\u00f6ras. Vi har l\u00e5ng och djup erfarenhet i \u00e4mnet och flera <a href=\"https:\/\/www.swg.com\/se\/referenser\/\">referenser<\/a> p\u00e5 fastighets\u00e4gare och FM-f\u00f6retag som har gjort eller h\u00e5ller p\u00e5 att g\u00f6ra samma resa.<\/p>\n<p>L\u00e4s \u00e4ven g\u00e4rna om <a href=\"https:\/\/www.swg.com\/se\/referenser\/uppdrag-schenker-property-sweden-ab\/\">Schenker Property Sweden<\/a>, en helservicekund som outsourcat driften av deras digitala ritningsarkiv till oss f\u00f6r att kvalitetss\u00e4kra att all byggnadsinformation \u00e4r korrekt och ajourh\u00e5lls \u00f6ver tid.<\/p>\n<p>Kontakta g\u00e4rna Mats Broman: 076-825 76 40 |\u00a0<a href=\"mailto:matsbroman@swg.com\">matsbroman@swg.com<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Kvalitetss\u00e4krad och tillg\u00e4nglig information \u00f6kar effektiviteten och sparar mycket tid och pengar.<\/p>\n","protected":false},"author":21,"featured_media":4302,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"class_list":["post-8309","industry-news","type-industry-news","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/industry-news\/8309","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/industry-news"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/types\/industry-news"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/users\/21"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4302"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8309"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}