{"id":8365,"date":"2022-04-12T07:33:28","date_gmt":"2022-04-12T05:33:28","guid":{"rendered":"http:\/\/www.swgnew.com\/se\/industry-news\/teknisk-dokumentation\/"},"modified":"2025-09-09T11:53:22","modified_gmt":"2025-09-09T09:53:22","slug":"teknisk-dokumentation","status":"publish","type":"industry-news","link":"https:\/\/www.swg.com\/se\/branschnytt\/teknisk-dokumentation\/","title":{"rendered":"Teknisk dokumentation fr\u00e5n byggprojekt till f\u00f6rvaltning"},"content":{"rendered":"

Hall\u00e5 Mats Broman, nordenansvarig f\u00f6r SWG:s experter p\u00e5 Efficient Facility, hur kan man effektivt \u00f6verf\u00f6ra teknisk dokumentation fr\u00e5n byggprojekt och hantera den i f\u00f6rvaltningens olika processer?<\/h3>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

– En av fastighets\u00e4garnas stora utmaningar i \u00f6verl\u00e4mningsprocessen fr\u00e5n byggprojekt till f\u00f6rvaltning \u00e4r att hantera all teknisk dokumentation som skapas i projektet. Det \u00e4r oftast ett omfattande och tidskr\u00e4vande arbete men otroligt viktigt f\u00f6r att den tekniska f\u00f6rvaltningen ska kunna hantera drift och underh\u00e5ll av sina byggdelar, installationer och komponenter. F\u00f6r att underl\u00e4tta \u00f6verl\u00e4mningen och \u00f6ka tillg\u00e4ngligheten till information i organisationen kan man anv\u00e4nda v\u00e5ra metodst\u00f6d. D\u00e5 kan man p\u00e5 ett automatiserat s\u00e4tt \u00f6verf\u00f6ra teknisk dokumentation till f\u00f6rvaltningen olika processer utifr\u00e5n uppsatt kravst\u00e4llning.<\/p>\n

Hur ser metodst\u00f6det ut?<\/h3>\n

– Vi har vid ett flertal tillf\u00e4llen beskrivit v\u00e5r CDE-plattform<\/a> n\u00e4r det g\u00e4ller att samla in, strukturera och \u00f6verf\u00f6ra byggnadsinformation fr\u00e5n byggprojekt till f\u00f6rvaltningsskedet f\u00f6r att d\u00e4r nyttja informationen i Faciliate<\/a> och FM Access<\/a>. P\u00e5 samma s\u00e4tt kan man effektivisera \u00f6verl\u00e4mningen av teknisk dokumentation.<\/p>\n

Insamlingsverktyget \u00e4r Interaxo<\/a> d\u00e4r man redan i byggprojektet kan s\u00e4tta upp mallar f\u00f6r hur dokument ska samlas in, struktureras och metadata-s\u00e4ttas f\u00f6r att d\u00e4refter \u00f6verf\u00f6ras till Congeria som \u00e4r originalarkivet \/ dokumenthanteringssystemet f\u00f6r modeller, ritningar och teknisk dokumentation.<\/p>\n

Fr\u00e5n Congeria kan man sedan publicera dokumentationen i till b\u00e5de Faciliate och FM Access. I Faciliate kan man koppla dokumenten p\u00e5 olika niv\u00e5er fr\u00e5n komponentniv\u00e5 upp till f\u00f6rvaltningsobjektsniv\u00e5.<\/p>\n

Man kan ocks\u00e5 s\u00e4tta upp regelverk hur man vill att olika dokumenttyper skall tillg\u00e4ngligg\u00f6ras i f\u00f6rvaltningens olika processer exempelvis i arbetsorder-, tillsyn- och sk\u00f6tsel- eller planerat underh\u00e5llsprocessen.<\/p>\n

I FM Access kan man samla all dokumentation p\u00e5 byggnadsniv\u00e5 och enkelt s\u00f6ka efter dokument via metadata p\u00e5 dokumenten.<\/p>\n

\"Teknisk<\/p>\n

Och d\u00e5 sparar man tid och pengar?<\/h3>\n

-Ja precis. En av v\u00e5ra kunder har r\u00e4knat ut att deras drifttekniker tillbringar n\u00e4rmare en timme om dagen f\u00f6r att leta efter information kopplat till de objekt som ska underh\u00e5llas eller repareras. Innan de \u00e5ker ut till byggnaden beh\u00f6ver man driftsinstruktionen och f\u00f6r att l\u00e4sa instruktionen beh\u00f6ver man veta vilken modell och fabrikat det \u00e4r p\u00e5 objektet som ska underh\u00e5llas.\u00a0Man letar p\u00e5 hemsidor eller i p\u00e4rmar som kanske inte \u00e4r uppdaterade.<\/p>\n

Det \u00e4r helt enkelt sv\u00e5rt att h\u00e5lla denna information aktuell. \u00c4r man 10 personer i en driftsorganisation s\u00e5 g\u00e5r det \u00e5t ca \u00e5tta timmar per dag och 40 timmar per vecka f\u00f6r detta. Multiplicerar man det med 52 veckor f\u00f6r ett \u00e5r blir det ganska mycket pengar som g\u00e5r \u00e5t f\u00f6r att bara leta.<\/p>\n

Finns det mobila st\u00f6d?<\/h3>\n

-Absolut. All information finns tillg\u00e4nglig i de mobila appar som finns f\u00f6r FM Access och Faciliate.<\/p>\n

Hur ajourh\u00e5ller man dokumentationen i den l\u00f6pande f\u00f6rvaltningen?<\/h3>\n

– Ajourh\u00e5llning av teknisk dokumentation uppdateras direkt i Congeria och sedan l\u00e4ses den \u00f6ver via api\/publicering till Faciliate och FM Access.<\/p>\n

Kommande funktionalitet i Faciliate \u00e4r att den tekniska dokumentationen kommer att kunna uppdateras fr\u00e5n Faciliate och sparas i originalarkivet Congeria. Om man till exempel byter ut en pump eller fl\u00e4kt och beh\u00f6ver addera ny teknisk dokumentation med egenskapsdata p\u00e5 objekten s\u00e5 g\u00f6r man det via drag and drop funktionaliteten i Faciliate. Dokumentationen sparas automatiskt i originalarkivet med det metadatset man angivit p\u00e5 i detta fall komponenten.<\/p>\n

Vad g\u00e4ller f\u00f6r teknisk dokumentation som finns i befintliga byggnader?<\/h3>\n

-Det finns olika s\u00e4tt att hantera den tekniska dokumentationen som redan finns i organisationen.<\/p>\n

Ett popul\u00e4rt s\u00e4tt om man inte har tid och f\u00f6rm\u00e5ga att g\u00e5 igenom alla dokument och s\u00e4tta metadata p\u00e5 dem \u00e4r att man skannar de fysiska driftp\u00e4rmarna. Den nu \u201cdigitala p\u00e4rmen\u201d tillg\u00e4ngligg\u00f6rs p\u00e5 byggnadsniv\u00e5 i Faciliate eller FM Access och man kan via inneh\u00e5llsf\u00f6rteckningen fritexts\u00f6ka efter dokument i den inskannade p\u00e4rmen.<\/p>\n

Kan man f\u00e5 hj\u00e4lp att hantera detta fr\u00e5n SWG?<\/h3>\n

-Definitivt! Vi kan hj\u00e4lpa till att s\u00e4tta upp processer kring uppdatering av dokumentationen samt rutiner f\u00f6r inl\u00e4ggning av ny dokumentation som kommer digitalt fr\u00e5n byggprojekt via Interaxo. Vi kan ocks\u00e5 hj\u00e4lpa till med att samla ihop och strukturera teknisk dokumentation inf\u00f6r t ex skanning av driftp\u00e4rmar f\u00f6r en byggnad.<\/p>\n

Finns det m\u00f6jlighet att se hur detta fungerar?<\/h3>\n

\u2013Absolut. Jag rekommenderar att man deltar p\u00e5 v\u00e5r inspelade webbvisning. D\u00e4r presenterar vi hur man kan anv\u00e4nda v\u00e5ra metodst\u00f6d f\u00f6r att p\u00e5 ett automatiserat s\u00e4tt kravst\u00e4lla och \u00f6verf\u00f6ra teknisk dokumentation till f\u00f6rvaltningen olika processer. Vi fokuserar \u00e4ven p\u00e5 hur man hanterar digitaliserad teknisk dokumentation f\u00f6r befintligt byggnader.<\/p>\n

\"Se<\/a><\/span>