{"id":5348,"date":"2023-09-27T14:52:04","date_gmt":"2023-09-27T13:52:04","guid":{"rendered":"http:\/\/www.swgnew.com\/se\/blog\/ny-och-forbattrad-funktionalitet-i-faciliate-11\/"},"modified":"2025-08-06T14:15:47","modified_gmt":"2025-08-06T12:15:47","slug":"nyheter-faciliate-2023-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.swg.com\/se\/nyheter\/nyheter-faciliate-2023-2\/","title":{"rendered":"Ny och f\u00f6rb\u00e4ttrad funktionalitet i Faciliate"},"content":{"rendered":"

Vi har stort fokus p\u00e5 att st\u00e4ndig vidareutveckla och f\u00f6rb\u00e4ttra Faciliate IWMS<\/a>. M\u00e5nga nyheter tillkommer kontinuerligt efter kunders \u00f6nskem\u00e5l och best\u00e4llningar. H\u00e4r kan du l\u00e4sa ett urval av de nyheter och funktioner som\u00a0 sl\u00e4ppts i Faciliate version 2023.2.<\/p>\n

Generellt<\/h2>\n

St\u00f6d f\u00f6r informationsklass<\/h3>\n

Ny utveckling ger m\u00f6jlighet att h\u00f6ja s\u00e4kerheten kring de underlag och rapporter som kan skapas och publiceras fr\u00e5n Faciliate genom informationsklassificering. Samtliga delar kring upps\u00e4ttning av och \u00e5tkomst till logg med information kr\u00e4ver beh\u00f6righet som systemadministrat\u00f6r.<\/p>\n

Funktionen aktiveras genom en systeminst\u00e4llning; Informationsklass skall vara aktiverad.<\/strong><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Efter aktivering tillg\u00e4ngligg\u00f6rs tv\u00e5 nya hj\u00e4lpregister under sektionen Systemv\u00e5rd\u2026 > Hj\u00e4lpregister.<\/strong><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

I hj\u00e4lpregistret Informationsklasser<\/strong> f\u00f6r Aff\u00e4rsobjekt<\/strong> och Rapporter<\/strong> l\u00e4ggs de informationsklasser som ska anv\u00e4ndas upp.<\/p>\n

Genom hj\u00e4lpregistret Informationsklassificering f\u00f6r aff\u00e4rsobjekt finns m\u00f6jligheten att ange en standard g\u00e4llande informationsklass per huvudobjekt i systemet, till exempel Arbetsorder eller Byggnad. Niv\u00e5 p\u00e5 informationsklass f\u00f6ljer d\u00e5 med som ett f\u00f6rslag vid uttag av data, men kan enkelt \u00e4ndras till annan niv\u00e5 via en dialogruta som m\u00f6ter anv\u00e4ndaren vid publiceringen av en rapport.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Rapportcenter<\/h3>\n

I Rapportcenter finns kompletteringar gjorda s\u00e5 att enskilda rapporter kan adresseras emot \u00f6nskad informationsklass. Detta sker via knappen V\u00e4lj informationsklass<\/strong> under flikarna Standard<\/strong>, Mina favoriter<\/strong>, Gemensamma<\/strong> och Egna<\/strong>.<\/p>\n

Funktionen finns emot rapportformaten Standard och Kalkylblad (Excel). Vald niv\u00e5 visas inom respektive lista i Rapportcenter<\/strong> via kolumn Informationsklass<\/strong>, se bild nedan.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Om ingen informationsklass finns vald visas en dialogruta f\u00f6r valet i samband med att rapporten k\u00f6rs. Anges inget s\u00e5 k\u00f6rs inte rapporten.<\/p>\n

Exempel sidhuvud standard:<\/em><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Excel-rapporter och filexporter fr\u00e5n systemet f\u00e5r ett extra ark med information om informationsklass.<\/p>\n

Exempel Excel-blad:<\/em><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Funktionen str\u00e4cker sig \u00e4ven till den funktion som finns med Tidsstyrd Rapport<\/strong> varifr\u00e5n rapporter kan publiceras automatiskt utifr\u00e5n valda intervall. Inom registret kan en egen niv\u00e5 p\u00e5 informationsklass anges vid behov.<\/p>\n

OBS!<\/strong> Kontakta Service Works Global om ni \u00f6nskar f\u00e5 information om vilka m\u00f6jligheter som finns g\u00e4llande specifik layout p\u00e5 rapporthuvudet och sekretessm\u00e4rkningens placering.<\/p>\n

Vid listutskrift titta p\u00e5 huvudobjektet, f\u00f6resl\u00e5 dess informationsklass<\/h3>\n

Vid listutskrift och vid export av listan s\u00e4tts ett namn p\u00e5 rapporten. Ett f\u00f6rslag till objektets informationsklass visas om informationsklass saknas.<\/p>\n

Loggning vid export\/utskrift av en rapport<\/h3>\n

En rapport med loggning av exporter\/utskrifter kan tas ut.<\/p>\n

Loggning sker vid de allra flesta former av datauttag som g\u00f6rs i systemet. Loggningen ber\u00e4ttar s\u00e5 detaljerat det g\u00e5r f\u00f6r respektive situation om vem, varifr\u00e5n, n\u00e4r och vilken rapport som skrivits ut\/exporterats\/f\u00f6rhandsgranskats.<\/p>\n

OBS!<\/strong> Beh\u00f6righet som systemadministrat\u00f6r kr\u00e4vs.<\/p>\n

Loggning av datauttag sker endast n\u00e4r en export g\u00f6rs fr\u00e5n en lista eller via exportverktyget. Loggning sker inte n\u00e4r systemet g\u00f6r ett datauttag via en batch eller liknande.<\/p>\n

Rapporter loggas endast n\u00e4r:
\n\u2022 rapport k\u00f6rs via rapportcenter eller via huvudmenyn
\n\u2022 direktutskrift eller en listutskrift g\u00f6rs<\/p>\n

Andra fall d\u00e4r rapporter skapas omfattas inte av loggningen.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Bilden ovan visar n\u00e4r en export g\u00f6rs fr\u00e5n en lista.<\/em><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Bilden ovan visar n\u00e4r en export g\u00f6rs via exportverktyget.
\n<\/em><\/p>\n

St\u00e4mpla informationsklass vid loggning<\/h3>\n

St\u00f6d finns f\u00f6r att st\u00e4mpla informationsklass vid loggning.<\/p>\n

Inloggningslogg<\/h3>\n

F\u00f6r att h\u00e5lla reda p\u00e5 lyckade och misslyckade inloggningsf\u00f6rs\u00f6k finns en nytt menyval under Systemv\u00e5rd\u2026 > Loggar > Inloggningslogg\u2026
\n<\/strong>
\nOBS!<\/strong> Beh\u00f6righet som systemadministrat\u00f6r kr\u00e4vs.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Informationsuttagslogg<\/h3>\n

F\u00f6r att kunna h\u00e5lla reda p\u00e5 och vid behov sp\u00e5ra vilka datauttag som gjorts fr\u00e5n systemet finns en nytt menyval under Systemv\u00e5rd\u2026 > Loggar > Informationsuttagslogg\u2026<\/strong><\/p>\n

Loggen inneh\u00e5ller uppgifter om bland annat vem, n\u00e4r och vad som har publicerats.<\/p>\n

OBS<\/strong>! Beh\u00f6righet som systemadministrat\u00f6r kr\u00e4vs.<\/p>\n

Hantering av loggfiler<\/h3>\n

Funktion finns f\u00f6r att:
\n\u2022 ange starttidpunkt fr\u00e5n n\u00e4r lyckade och misslyckade inloggningsf\u00f6rs\u00f6k ska h\u00e4mtas, filnamn och mapp f\u00f6r export av lyckade och misslyckade inloggningsf\u00f6rs\u00f6k.
\n\u2022 spara inst\u00e4llningar f\u00f6r starttidpunkt, filnamn och mapp f\u00f6r export av historik.
\n\u2022 kunna l\u00e4gga till en batch f\u00f6r att exportera lyckade och misslyckade inloggningsf\u00f6rs\u00f6k.
\n\u2022 att kunna l\u00e4gga till en batch f\u00f6r att exportera historik.<\/p>\n

OBS!<\/strong> Beh\u00f6righet som systemadministrat\u00f6r kr\u00e4vs.<\/p>\n

Tillsyn & sk\u00f6tsel<\/h2>\n

Arbetstyp p\u00e5 kommentarer som kr\u00e4ver \u00e5tg\u00e4rd<\/h3>\n

Formul\u00e4ret Rutintillf\u00e4lle<\/strong> \u00e4r uppdaterat med f\u00e4ltet Arbetstyp<\/strong>. F\u00e4ltet kan fyllas i om en anm\u00e4rkning beh\u00f6ver \u00e5tg\u00e4rdas. Kommentarer f\u00f6ljer med till de arbetsordrar som skapas.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

F\u00f6rr\u00e5d<\/h2>\n

St\u00f6d f\u00f6r index- och prishantering<\/h3>\n

St\u00f6d finns nu f\u00f6r att genomf\u00f6ra prisf\u00f6r\u00e4ndringar av artiklar hos en angiven leverant\u00f6r. Prisjusteringen uppdateras i artikelregistret och i de f\u00f6rr\u00e5d d\u00e4r artikeln finns registrerad oavsett om prisjusteringen sker manuellt p\u00e5 enskild artikel eller via inplanerad indexjustering.<\/p>\n

OBS!<\/strong> Beh\u00f6righet som systemadministrat\u00f6r kr\u00e4vs.<\/p>\n

Ett nytt hj\u00e4lpregister finns; Artikel<\/strong> prisf\u00f6r\u00e4ndringar<\/strong>. I hj\u00e4lpregistret registreras kommande prisf\u00f6r\u00e4ndringar p\u00e5 f\u00f6rr\u00e5dsartiklar.<\/p>\n

Gruppering av artiklar till artikelpaket<\/h3>\n

Ett nytt hj\u00e4lpregister finns; Artikelpaket<\/strong>. I hj\u00e4lpregistret grupperas artiklar som ska ing\u00e5 i ett artikelpaket.<\/p>\n

Avtal & garantier<\/h2>\n

Hantering av generationer<\/h3>\n

Det finns en ny funktion f\u00f6r att skapa generationer f\u00f6r avtal och garantier. Funktionen aktiveras med inst\u00e4llningen Aktivera generationshantering f\u00f6r Avtal<\/strong>.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

N\u00e4r funktionen \u00e4r aktiv visas alternativet Ny generation<\/strong> under \u00d6vrigt<\/strong> i formul\u00e4rmenyn.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Vid val av Ny generation<\/strong> s\u00e5 skapas en ny generation av det avtal som \u00e4r markerat i listan. Ett generations-suffix med tre siffror l\u00e4ggs till p\u00e5 avtalets ID, till exempel blir generation 1 av avtalet ”A12345” till ”A12345-001”. Avtalet beh\u00e5ller dock sitt grund-id medan det nya ID:t med generationssiffran tillagd visas i huvudlistan och \u00f6verallt i systemet d\u00e4r avtalet v\u00e4ljs\/hanteras.<\/p>\n

OBS!<\/strong> Inst\u00e4llningen Aktivera generationshantering f\u00f6r Avtal<\/strong> m\u00e5ste vara aktiverad. Beh\u00f6righet som systemadministrat\u00f6r kr\u00e4vs f\u00f6r att aktivera funktionen.<\/p>\n

Via inst\u00e4llningen Kr\u00e4v att ny generation skapas fr\u00e5n senaste generation<\/strong> g\u00e5r det nu att anv\u00e4nda den senaste generationen vid skapande av en ny generation av ett avtal.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

OBS! Inst\u00e4llningen Kr\u00e4v att ny generation skapas fr\u00e5n senaste generation<\/strong> m\u00e5ste vara aktiverad. Beh\u00f6righet som systemadministrat\u00f6r kr\u00e4vs f\u00f6r att aktivera funktionen.<\/p>\n

L\u00e4s \u00e4ven om<\/strong><\/p>\n

Tidigare nyheter & f\u00f6rb\u00e4ttringar i Faciliate<\/a>
\nSe webbvisningar kring olika Faciliate-moduler<\/a> (klicka i Faciliate i kategorilistan s\u00e5 ser du enbart de webbvisningarna)<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

L\u00e4s om nya sp\u00e4nnande nyheter och funktioner i version 2023.2.<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":5364,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[85],"tags":[],"post_folder":[],"class_list":["post-5348","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-nyheter"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5348","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/users\/19"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5348"}],"version-history":[{"count":14,"href":"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5348\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12477,"href":"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5348\/revisions\/12477"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5364"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5348"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5348"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5348"},{"taxonomy":"post_folder","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/post_folder?post=5348"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}