{"id":5379,"date":"2023-11-13T15:06:42","date_gmt":"2023-11-13T15:06:42","guid":{"rendered":"http:\/\/www.swgnew.com\/se\/blog\/ny-och-forbattrad-funktionalitet-i-faciliate-12\/"},"modified":"2025-08-06T14:14:46","modified_gmt":"2025-08-06T12:14:46","slug":"nyheter-faciliate-2023-3","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.swg.com\/se\/nyheter\/nyheter-faciliate-2023-3\/","title":{"rendered":"Ny och f\u00f6rb\u00e4ttrad funktionalitet i Faciliate"},"content":{"rendered":"<p>Vi har stort fokus p\u00e5 att st\u00e4ndig vidareutveckla och f\u00f6rb\u00e4ttra\u00a0<a href=\"https:\/\/www.swg.com\/se\/mjukvaror\/faciliate\/\">Faciliate IWMS<\/a>. M\u00e5nga nyheter tillkommer kontinuerligt efter kunders \u00f6nskem\u00e5l och best\u00e4llningar. H\u00e4r kan du l\u00e4sa ett urval av de nyheter och funktioner som\u00a0 sl\u00e4ppts i Faciliate version 2023.3.<\/p>\n<h2>Generellt<\/h2>\n<h3>Hantering av analys- och m\u00e4tresultat<\/h3>\n<p>F\u00f6r att kunna f\u00e5 en \u00e4nnu b\u00e4ttre och samlad bild g\u00e4llande milj\u00f6 har en ny funktion f\u00f6r milj\u00f6m\u00e4tning tillkommit. Resultatet kan presenteras i formul\u00e4ret f\u00f6r byggnad.<\/p>\n<p>Det finns nu st\u00f6d f\u00f6r att registrera och hantera information om analys- och m\u00e4tresultat, till exempel buller, radon, fukt, med mera p\u00e5 aktuell niv\u00e5 i strukturen. Planering och genomf\u00f6rande kan hanteras via modulen <strong>Tillsyn och sk\u00f6tsel<\/strong> i <strong>Faciliate<\/strong>, se avsnitt <em>2.3 Kontrollista<\/em>, och via <strong>Pocketlord<\/strong>, se avsnitt <em>9 Pocketlord<\/em>.<\/p>\n<p>F\u00f6r \u00e4ndam\u00e5let finns flera nya hj\u00e4lpregister under <strong>Fastighetsdatabas &gt; Milj\u00f6<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Analysmetod<\/li>\n<li>Enhet<\/li>\n<li>Resultat<\/li>\n<li>Transports\u00e4tt<\/li>\n<li>Test<\/li>\n<\/ul>\n<p>Hj\u00e4lpregistren anv\u00e4nds f\u00f6r att kunna hantera information om analys- och m\u00e4tresultat.<\/p>\n<p>Under<strong> Fastighetsdatabas &gt; <\/strong>\u00a0<strong>Byggnad<\/strong>, flik <strong>Milj\u00f6<\/strong> finns ett nytt delf\u00f6nster; <strong>Milj\u00f6m\u00e4tning<\/strong>.<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-14145\" src=\"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-content\/uploads\/sites\/17\/miljomatning.png\" alt=\"\" width=\"500\" height=\"317\" \/><\/p>\n<p><strong>OBS!<\/strong> Kontakta Service Works Global f\u00f6r formul\u00e4rdesign.<\/p>\n<h2>Arbetsorder<\/h2>\n<h3>Automatisering av e-postutskick fr\u00e5n arbetsorder<\/h3>\n<p>Automatisering av e-postutskick fr\u00e5n arbetsorder \u00e4r en ny funktion som anv\u00e4nds f\u00f6r att kunna skicka ut interna p\u00e5minnelser via e-post med automatik n\u00e4r en arbetsorder har f\u00e5tt en viss status. Funktionen anv\u00e4nds f\u00f6r att till exempel hantera en p\u00e5minnelse n\u00e4r en leverant\u00f6rsfaktura har inkommit.<\/p>\n<p>I hj\u00e4lpregistret <strong>Arbetsgrupp<\/strong> har det tillkommit tv\u00e5 nya f\u00e4lt; <strong>Arbetsstatus som genererar e-post till arbetsgrupp<\/strong> och <strong>Arbetsstatus som genererar e-post till utf\u00f6rare<\/strong>. F\u00e4lten styr vid vilken arbetsstatus p\u00e5 en arbetsorder som det ska genereras e-post till antingen en utf\u00f6rare eller en arbetsgrupp.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-14146 size-large\" src=\"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-content\/uploads\/sites\/17\/arbetsgrupp-tva-nya-falt-1024x179.webp\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"179\" \/><\/p>\n<p><strong>OBS!<\/strong> Inst\u00e4llningarna <strong>Styr hur mailet som skall g\u00e5 till utf\u00f6rare d\u00e5 en viss arbetsstatus (finns p\u00e5 arbetsgruppregistret) s\u00e4tts p\u00e5 en arbetsorder skall se ut<\/strong> och <strong>Styr hur mailet som skall g\u00e5 till arbetsgrupp d\u00e5 en viss arbetsstatus (finns p\u00e5 arbetsgruppregistret) s\u00e4tts p\u00e5 en arbetsorder skall se ut<\/strong> m\u00e5ste vara aktiverade.<\/p>\n<p><strong>OBS!<\/strong> Beh\u00f6righet som systemadministrat\u00f6r kr\u00e4vs f\u00f6r att aktivera funktionen.<\/p>\n<h3>Koppla arbetsorder mot serviceavtal<\/h3>\n<p>Det finns nu st\u00f6d f\u00f6r att skapa till\u00e4ggsavtal som inneh\u00e5ller en eller flera till\u00e4ggstj\u00e4nster. Det finns \u00e4ven st\u00f6d f\u00f6r att koppla mark och markdel till fysisk omfattning p\u00e5 serviceavtalet.<\/p>\n<p><strong>OBS!<\/strong> Inst\u00e4llningen <strong>Inkludera mark och markdel i serviceavtal <\/strong>m\u00e5ste vara aktiverad. Beh\u00f6righet som systemadministrat\u00f6r kr\u00e4vs f\u00f6r att aktivera funktionen.<\/p>\n<h3>Kontrollista<\/h3>\n<p>Nya m\u00f6jligheter finns nu f\u00f6r att uppdatera ett v\u00e4rde i fastighetsdatabasen eller i installations-databasen utifr\u00e5n ett avl\u00e4st v\u00e4rde i en kontrollista.\u00a0 Denna funktion kan ocks\u00e5 anv\u00e4ndas f\u00f6r att skapa milj\u00f6m\u00e4tningar kopplat till en kontrollista.<\/p>\n<p>I hj\u00e4lpregistret <strong>Kontrollista<\/strong> har nya funktioner tillkommit. Det g\u00e5r i hj\u00e4lpregistret att:<\/p>\n<ul>\n<li>Skapa en ny kontrollpunkt f\u00f6r en Tillsyn &amp; sk\u00f6tsel-rondering<\/li>\n<li>Ange vilken typ av m\u00e4tning det ska vara<\/li>\n<li>Definiera typ av objekt f\u00f6r den nya kontrollpunkten<\/li>\n<li>Koppla kontrollpunkten till objektf\u00e4lt<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>OBS!<\/strong> Beh\u00f6righet som systemadministrat\u00f6r kr\u00e4vs.<\/p>\n<h2>Planerat underh\u00e5ll<\/h2>\n<h3>Koppla \u00e5tg\u00e4rder till projekt<\/h3>\n<p>Det finns nu st\u00f6d f\u00f6r att gruppera och skapa projekt av valda underh\u00e5lls\u00e5tg\u00e4rder.<\/p>\n<p><strong>OBS!<\/strong> N\u00e4r projekt kopplas till en eller flera \u00e5tg\u00e4rder via denna funktion s\u00e5 kommer informationen f\u00f6r finansiering, fysisk omfattning och underh\u00e5llsomfattning att uppdateras per \u00e5tg\u00e4rd.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-14147\" src=\"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-content\/uploads\/sites\/17\/koppla-projekt-till-atgarder-fonster.png\" alt=\"\" width=\"695\" height=\"484\" \/><\/p>\n<p>Funktionen n\u00e5s antingen fr\u00e5n v\u00e4nsterfliken <strong>Meny<\/strong> eller via menyval <strong>\u00d6vrigt<\/strong>.<\/p>\n<p><em>V\u00e4nsterfliken <strong>Meny<\/strong>:<\/em><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-14148\" src=\"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-content\/uploads\/sites\/17\/meny-koppla-projekt-till-atgarder.png\" alt=\"\" width=\"293\" height=\"172\" \/><\/p>\n<p><em>Menyval <strong>\u00d6vrigt<\/strong> om en \u00e5tg\u00e4rd \u00e4r markerad i listan:<\/em><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-14150\" src=\"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-content\/uploads\/sites\/17\/ovrigt-koppla-projekt-till-atgard.png\" alt=\"\" width=\"421\" height=\"140\" \/><\/p>\n<p><em>Menyval <strong>\u00d6vrigt<\/strong> om flera \u00e5tg\u00e4rder \u00e4r markerade i listan:<\/em><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-14149\" src=\"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-content\/uploads\/sites\/17\/ovrigt-koppla-projekt-till-markerade-atgarder.png\" alt=\"\" width=\"421\" height=\"229\" \/><\/p>\n<h3>Finanseringstyp p\u00e5 \u00e5tg\u00e4rder<\/h3>\n<p>Nu finns det m\u00f6jlighet att ange finansieringstyp p\u00e5 en \u00e5tg\u00e4rd innan \u00e5tg\u00e4rden ing\u00e5r i ett projekt. Detta ger m\u00f6jlighet att sortera, filtrera och gruppera p\u00e5 denna egenskap innan \u00e5tg\u00e4rden ing\u00e5r i ett projekt. Finansieringstyp anges i ett nytt f\u00e4lt som m\u00e5ste designas ut. F\u00e4ltet \u00e4r kopplat mot finansieringstyp i modulen <strong>Projektstyr<\/strong>.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-14151\" src=\"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-content\/uploads\/sites\/17\/finansieringstyp.png\" alt=\"\" width=\"700\" height=\"292\" \/><\/p>\n<p><strong>OBS!<\/strong> Kontakta Service Works Global f\u00f6r formul\u00e4rdesign.<\/p>\n<h3>Dela upp rambudgeten per finansieringstyp<\/h3>\n<p>Det g\u00e5r nu att dela upp rambudgeten per finansieringstyp. Det g\u00e5r \u00e4ven att visa rambudgeten per finansieringstyp genom simulering. Detta g\u00f6r att det g\u00e5r att omplanera \u00e5tg\u00e4rder och se hur budgeten p\u00e5verkas kopplat till budgetramar f\u00f6r olika finansieringsformer.<\/p>\n<p>I widgeten <strong>Planerade \u00e5tg\u00e4rder<\/strong> g\u00e5r det via inst\u00e4llningarna f\u00f6r widgeten v\u00e4lja att se finansieringstyp kopplad till rambudget.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-14152\" src=\"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-content\/uploads\/sites\/17\/widget-planerade-atgarder-1024x373.webp\" alt=\"\" width=\"550\" height=\"200\" \/><\/p>\n<h2>Konst<\/h2>\n<h3>Ange skada p\u00e5 konst<\/h3>\n<p>Ibland kan det tyv\u00e4rr bli skador kopplade till konstverk. F\u00f6r att f\u00e5 en bra \u00f6verblick och uppf\u00f6ljning p\u00e5 dessa skador s\u00e5 finns det nu st\u00f6d f\u00f6r att hantera dem. F\u00f6r att kunna ange vilken sorts skada som konstverket har utsatts f\u00f6r finns ett nytt hj\u00e4lpregister; <strong>Skadeklassificering<\/strong>. I hj\u00e4lpregistret g\u00e5r det att registrera olika typer av skador, till exempel klotter eller fuktskador.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-14153\" src=\"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-content\/uploads\/sites\/17\/skadeklassificeing-hjalpregister.png\" alt=\"\" width=\"533\" height=\"186\" \/><\/p>\n<p>Det finns \u00e4ven ett nytt hj\u00e4lpregister f\u00f6r att skapa s\u00f6ktaggar; <strong>S\u00f6ktagg<\/strong>. Dessa s\u00f6ktaggar kan anv\u00e4ndas f\u00f6r att markera konstverk med.\u00a0 Med hj\u00e4lp av dessa s\u00f6ktaggar g\u00e5r det att sedan att s\u00f6ka fram konstverk.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-14154\" src=\"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-content\/uploads\/sites\/17\/soktaggar.png\" alt=\"\" width=\"550\" height=\"311\" \/><\/p>\n<h3>Ange villkor vid ink\u00f6p av konstverk<\/h3>\n<p>Tre nya f\u00e4lt kan nu designas ut i formul\u00e4ret <strong>Konstverk <\/strong>f\u00f6r att kunna ange villkor vid ink\u00f6p; <strong>Villkor vid ink\u00f6p<\/strong>, <strong>\u00d6vrig information om f\u00f6rv\u00e4rv<\/strong> och <strong>Rekommendation f\u00f6r hantering och f\u00f6rvaring<\/strong>.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-14155\" src=\"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-content\/uploads\/sites\/17\/villkor-for-konstverk.png\" alt=\"\" width=\"412\" height=\"333\" \/><\/p>\n<p><strong>OBS!<\/strong> Kontakta Service Works Global f\u00f6r formul\u00e4rdesign.<\/p>\n<h2>F\u00f6rr\u00e5d<\/h2>\n<h3>Visa \u00e4gare av f\u00f6rr\u00e5d med hj\u00e4lp av ett nytt hj\u00e4lpregister och fler nya f\u00e4lt<\/h3>\n<p>Hj\u00e4lpregistret <strong>F\u00f6rr\u00e5d<\/strong> har f\u00e5tt nya f\u00e4lt. Det \u00e4r nu m\u00f6jligt att \u00e4ven ange information om \u00e4gare, leveransvillkor, betalningsvillkor, arbetsgrupp och en beskrivning av placering.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-14156\" src=\"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-content\/uploads\/sites\/17\/nya-falt-i-forrad.png\" alt=\"\" width=\"727\" height=\"328\" \/><\/p>\n<p>Hj\u00e4lpregistret <strong>\u00c4gare (F\u00f6rr\u00e5d)<\/strong> har tillkommit. I hj\u00e4lpregistret anges f\u00f6rr\u00e5dets \u00e4gare.<\/p>\n<h2>Energi &amp; media<\/h2>\n<h3>Ny rapport &#8211; F\u00f6rbrukningsrapport med pivot-tabell (Excel)<\/h3>\n<p>Rapporten <strong>F\u00f6rbrukningsrapport med pivot-tabell (Excel) <\/strong>\u00e4r en ny rapport som skapar en Excel-fil med en pivot-tabell. Rapporten och pivot-tabellen har en f\u00f6rgruppering som motsvarar standardrapporten. Samtliga kolumner fr\u00e5n byggnad och f\u00f6rvaltningsobjekt f\u00f6ljer med automatiskt. Kolumnen <strong>F\u00f6rbrukning<\/strong> inneh\u00e5ller f\u00f6rbrukning delat med area om val att en area ska h\u00e4mtas har gjorts.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-14157\" src=\"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-content\/uploads\/sites\/17\/excel-rapport-med-pivot-tabell.png\" alt=\"\" width=\"550\" height=\"304\" \/><\/p>\n<h2>Widget som visar batchformul\u00e4r<\/h2>\n<p>F\u00f6r att f\u00e5 en \u00f6verblick p\u00e5 status f\u00f6r batchar finns det nu m\u00f6jlighet att l\u00e4gga till det med en ny widget p\u00e5 sin dashboard. Batcharna kan markeras f\u00f6r att visa om det avser en integration eller inte.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-14158\" src=\"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-content\/uploads\/sites\/17\/widget-batchformular.png\" alt=\"\" width=\"550\" height=\"363\" \/><\/p>\n<h2>Asset+<\/h2>\n<h3>Ange urval kopplat till en Asset-parameter<\/h3>\n<p>Via en wizard g\u00e5r det nu att g\u00f6ra ett urval kopplat till en Asset-parameter.<\/p>\n<p><strong>OBS!<\/strong> Beh\u00f6righet som systemadministrat\u00f6r kr\u00e4vs.<\/p>\n<h3>Nytt hj\u00e4lpregister f\u00f6r Asset+-kategorier f\u00f6r objekt och parametrar<\/h3>\n<p><strong>Asset+ Kategorier<\/strong> \u00e4r ett nytt hj\u00e4lpregister som anv\u00e4nds f\u00f6r att registrera Asset+-kategorier f\u00f6r objekt och parametrar.<\/p>\n<p><strong>OBS!<\/strong> Beh\u00f6righet som systemadministrat\u00f6r kr\u00e4vs.<\/p>\n<h2>Pocketlord<\/h2>\n<p>Det finns nu m\u00f6jlighet att registrera ny konst via <strong>Pocketlord<\/strong>. <strong>Pocketlord Konst<\/strong> har uppdaterats med en ny knapp f\u00f6r att d\u00e4rifr\u00e5n kunna l\u00e4gga till ett nytt konstverk. Knappen heter <strong>Ny<\/strong>.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-14160\" src=\"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-content\/uploads\/sites\/17\/pocketlord-ny-knapp.png\" alt=\"\" width=\"420\" height=\"861\" \/><\/p>\n<p>Det finns nu m\u00f6jlighet att via <strong>Pocketlord<\/strong> registrera v\u00e4rden f\u00f6r en milj\u00f6m\u00e4tning eller v\u00e4rden som ska uppdatera fastighetsdatabasen eller installationsdatabasen.<\/p>\n<p>I <strong>Pocketlord T&amp;S<\/strong> g\u00e5r det nu att rapportera v\u00e4rdet p\u00e5 en kontrollpunkt.<\/p>\n<p>I <strong>Pocketlord AO <\/strong>finns st\u00f6d f\u00f6r analys- och m\u00e4tresultat. Det g\u00e5r att registrera data f\u00f6r milj\u00f6, avfall och kemikalier via informationsvyerna f\u00f6r installation, f\u00f6rvaltningsobjekt, fastighet, mark, anl\u00e4ggning, byggnad, plan och rum.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-14159\" src=\"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-content\/uploads\/sites\/17\/pocketlord-ao.png\" alt=\"\" width=\"688\" height=\"584\" \/><\/p>\n<p><strong>OBS!<\/strong> Det kr\u00e4vs att analys- och milj\u00f6-m\u00e4tning \u00e4r aktiverat i <strong>Faciliate<\/strong>.<\/p>\n<p>I <strong>Pocketlord AO <\/strong>g\u00e5r det att skapa en arbetsorder f\u00f6r en installationstyp som har kontrollista.<\/p>\n<p><strong>L\u00e4s \u00e4ven om<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.swg.com\/se?s=Ny+och+f%C3%B6rb%C3%A4ttrad+funktionalitet+i+Faciliate&amp;e_search_props=6e22b5a-3719\">Tidigare nyheter &amp; f\u00f6rb\u00e4ttringar i Faciliate<\/a><br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.swg.com\/se\/webbvisningar\/\" data-type=\"webinar\" data-id=\"7733\">Se webbvisningar kring olika Faciliate-moduler<\/a> <em>(klicka i Faciliate i kategorilistan s\u00e5 ser du enbart de webbvisningarna)<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gott om nyheter och f\u00f6rb\u00e4ttringar i Faciliate 2023.3! Missa inte det.<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":5364,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[85],"tags":[],"post_folder":[],"class_list":["post-5379","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-nyheter"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5379","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/users\/19"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5379"}],"version-history":[{"count":17,"href":"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5379\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12476,"href":"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5379\/revisions\/12476"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5364"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5379"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5379"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5379"},{"taxonomy":"post_folder","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/post_folder?post=5379"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}