{"id":4513,"date":"2021-08-13T12:35:25","date_gmt":"2021-08-13T11:35:25","guid":{"rendered":"http:\/\/www.swgnew.com\/se\/solution\/risken-med-personberoende-kunskaper-i-forvaltningsprocessen\/"},"modified":"2025-06-09T14:22:25","modified_gmt":"2025-06-09T12:22:25","slug":"risken-med-personberoende-kunskaper-i-forvaltningsprocessen","status":"publish","type":"solution","link":"https:\/\/www.swg.com\/se\/moduler\/risken-med-personberoende-kunskaper-i-forvaltningsprocessen\/","title":{"rendered":"Risken med\u00a0personberoende kunskaper i f\u00f6rvaltningsprocessen"},"content":{"rendered":"<p>De flesta fastighets\u00e4gare har utmaningar med att hitta\u00a0bra\u00a0arbetss\u00e4tt\u00a0kring\u00a0hur man\u00a0hanterar\u00a0sina existerande\u00a0byggdelar, system och komponenter, objekt som redan finns i byggnaderna. Ofta saknas\u00a0det\u00a0information kring dem\u00a0vilket g\u00f6r att man kan ha sv\u00e5rt att leva upp till fastighets\u00e4garansvaret vad g\u00e4ller sp\u00e5rbarhet\u00a0till exempel\u00a0om det sker en incident som \u00e4r kopplad till besiktningspliktiga installationer\/byggdelar eller att\u00a0man ska fels\u00f6ka, avhj\u00e4lpa ett akut problem, g\u00f6ra en myndighetskontroll och veta vilken ritning som \u00e4r g\u00e4llande.<\/p>\n<p>Fastighetstekniker, som fr\u00e4mst arbetar med inre och yttre sk\u00f6tsel av fastigheten, har ofta god insikt i fastighetssk\u00f6tseln och kunskap om den tekniska utrustningen som finns i fastigheten. Kunskaper som ofta \u00e4r personberoende och som kan bli en rej\u00e4l utmaning f\u00f6r fastighets\u00e4garen den dagen personen i fr\u00e5ga slutar eller blir fr\u00e5nvarande under en l\u00e4ngre tid. N\u00e5gon annan person ska helt pl\u00f6tsligt\u00a0s\u00e4tta sig in i och f\u00f6rst\u00e5 hela fastigheten &#8211; hur h\u00e4nger saker och ting ihop, var finns de, finns det n\u00e5gon teknisk dokumentation, hur hittar jag dem,\u00a0har vi ritningar\u00a0etc.<\/p>\n<p>F\u00f6r att minska personberoendet\u00a0och tillg\u00e4ngligg\u00f6ra viktig byggnadsinformation i hela organisationen m\u00e5ste man b\u00f6rja med att f\u00e5 kontroll p\u00e5 sina utrymmen och egenskaperna de har, f\u00f6r de utg\u00f6r n\u00e4stan alltid basen i f\u00f6retagets processer:<\/p>\n<ul>\n<li>B\u00f6rja med att skapa en digital modell av byggnaden med tillh\u00f6rande ritningar och byggnadsinformation. Underlag f\u00e5s via <a href=\"https:\/\/www.swg.com\/se\/tjanster\/laserskanning\/\">dataf\u00e5ngst och 3D-laserskanning.<\/a><\/li>\n<li>Addera specifik information som vilka egenskaper som \u00e4r kopplade till ett visst utrymme till exempel vilka installationer som finns i utrymmet eller hur utrymmet ska st\u00e4das.<\/li>\n<li>Samla alla digitala ritningar i ett <a href=\"https:\/\/www.swg.com\/se\/mjukvaror\/fm-access\/\">grafiskt verksamhetsst\u00f6d<\/a>, en informationsportal d\u00e4r man hanterar ritningar och modeller liksom all byggnadsinformation som h\u00f6r till en byggnad.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Nyttor och vinster<\/h3>\n<ul>\n<li>Via informationsportalen f\u00e5r alla medarbetare tillg\u00e5ng till samma information n\u00e4r och var som helst p\u00e5 datorer och mobila enheter.<\/li>\n<li>Byggnadsinformationen bli inte personbunden, alla kollegor med beh\u00f6righet f\u00e5r \u00e5tkomst till alla ritningar, teknisk dokumentation och \u00f6vrig byggnadsinformation.<\/li>\n<li>Genom att komplettera ett utrymme eller byggdel med fabrikat, modell, typ, installations\u00e5r, status mm f\u00e5s viktig information som blir l\u00e4ttillg\u00e4nglig vid felavhj\u00e4lpande underh\u00e5ll. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt bygger man upp sina informationsm\u00e4ngder i sitt fastighetsbest\u00e5nd l\u00f6pande.<\/li>\n<li>Enkelt att se vem som hyr vad och vilka utrymmen som \u00e4r lediga alternativt vilka utrymmen som ska st\u00e4das och p\u00e5 vilket s\u00e4tt eller f\u00e5 uppgift om hur m\u00e5nga kvadratmeter golvmaterial som ska best\u00e4llas inf\u00f6r ROT-renovering.<\/li>\n<li>Anv\u00e4nd som dokumentation f\u00f6r l\u00e4genheter eller lokaler till exempel kontraktsbilaga eller information till hyresg\u00e4ster.<\/li>\n<li>F\u00e5 grafisk presentation och listor p\u00e5 areor, rumstyper, hyresg\u00e4ster m.m.<\/li>\n<li>Genom grafisk visualisering av byggnaden f\u00e5r man m\u00f6jlighet att se hur den \u00e4r konstruerad i 2D eller 3D f\u00f6r att till exempel f\u00e5 reda p\u00e5 vilka v\u00e4ggar som \u00e4r b\u00e4rande och kan g\u00f6ras h\u00e5ltagning i.<\/li>\n<li>Ta fram underlag f\u00f6r att visa betj\u00e4ningsomr\u00e5den f\u00f6r till exempel ventilation, v\u00e4rme och VA. V\u00e4rdefull hj\u00e4lp vid fels\u00f6kning av till exempel v\u00e4rme, ventilation och vatten.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Vill du veta mer om nyttor och vinster med att minska personberoende kunskaper och hur man g\u00e5r tillv\u00e4ga f\u00f6r att komma dit?<\/h3>\n<p>Kontakta v\u00e5r Marcus Jerkeborg eller n\u00e5gon av v\u00e5ra andra duktiga\u00a0<a href=\"https:\/\/www.swg.com\/se\/mot-vara-radgivare\/\">r\u00e5dgivare<\/a>\u00a0f\u00f6r ytterligare information.<\/p>\n<p><strong>L\u00e4s artikeln<\/strong>:\u00a0<a href=\"https:\/\/www.swg.com\/se\/branschnytt\/vilka-nyttoeffekter-far-man-nar-man-digitaliserar-och-inventerar-sitt-fastighetsinnehav\/\">Vilka nyttoeffekter f\u00e5r man n\u00e4r man digitaliserar och inventerar sitt fastighetsinnehav<\/a><\/p>\n<p><strong>Tips<\/strong>:\u00a0<a href=\"https:\/\/www.swg.com\/se\/moduler\/nyttan-digitalisering\/\">10 goda sk\u00e4l att digitalisera sin byggnadsinformation<\/a><\/p>\n<p><strong>N\u00e5gra som redan tagit steget<\/strong>:\u00a0<a href=\"https:\/\/www.swg.com\/se\/referenser\/uppdrag-aranas-fastigheter-kungsmassan\/\">Aran\u00e4s Fastigheter\/Kungsm\u00e4ssan<\/a>,\u00a0<a href=\"https:\/\/www.swg.com\/se\/referenser\/uppdrag-lejonfastigheter-sporthallen-linkoping\/\">Lejonfastigheter<\/a>\u00a0&amp;\u00a0<a href=\"https:\/\/www.swg.com\/se\/referenser\/uppdrag-skolfastigheter-i-stockholm-ab\/\">Skolfastigheter i Stockholm<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Rej\u00e4l utmaning f\u00f6r fastighets\u00e4gare n\u00e4r nyckelperson slutar eller blir fr\u00e5nvarande l\u00e4ngre tid. L\u00f6sning finns.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":4514,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"tags":[],"class_list":["post-4513","solution","type-solution","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/solution\/4513","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/solution"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/types\/solution"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4514"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4513"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.swg.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4513"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}