Bokningar

Facility Management innebär ju att man nyttjar byggnaden och erhåller servicetjänster för verksamheternas behov. Servicetjänsterna kan vara många och av olika karaktär som till exempel internservice, vaktmästeri, städ, transport, konferens, café, reception och bokningar.

• Presenterar utbudet av bokningsbara tjänster med hjälp av text och bilder via användarvänligt webbgränssnitt.
• Kunden gör beställning direkt via webben. Har möjlighet att följa status på ärendet.
• Effektivt stöd för alla bokningsärenden inklusive debitering till kund.

Exempel på bokning av bil:

• Välj bilmodell, uthyrningsort, hämtning, lämning och tillval som till exempel kombi, farthållare och automatväxel.
• När valen gjorts visas bilar som motsvarar urvalet och kan då även bokas inkl bekräftelse.
• Följ bilens status (tillgänglig, bokad, ut- eller återlämnad).
• Vid utlämning kan beställningskvitto skrivas ut där mätarställning kan anges vid återlämning.
• När mätarställningen förs in i systemet räknas automatiskt milkostnaden fram och kunden kan debiteras.
• Nästa gång bilen hyrs ut hämtas mätarställningen ur systemet.

Exempel på bokning av konferensrum:

• Välj antal platser i lokalen, AV-utrustning, teknikstöd m.m.
• När alla val är gjorda visas konferensrum som motsvarar urvalet och som kan bokas.
• Bekräftelse skickas med automatik till kund.