Underhåll och renovering - lagar och regler

Fastigheter åldras och kräver kontinuerligt underhåll samt större renoveringar. Att balansera kostnader, minimera störningar för hyresgäster och säkerställa energieffektivitet är avgörande för långsiktig lönsamhet.

Fastighetsägare måste följa hyreslagstiftning, brandskydd, miljökrav och tillgänglighetsanpassningar. Förändrade regelverk kan innebära både ökade kostnader och administrativt arbete.

Hyresgästrelationer, service, trygghet och säkerhet

God kommunikation och snabb hantering av felanmälningar är viktiga för att skapa trivsel och minska omsättningen av hyresgäster. Digitala system för kundservice kan effektivisera arbetet men kräver investeringar.

Att skapa en trygg boendemiljö genom belysning, kameraövervakning och förebyggande åtgärder mot skadegörelse är en viktig del av förvaltningen och påverkar fastighetens attraktivitet.

För att lyckas krävs en helhetssyn där både ekonomiska, tekniska och sociala aspekter samverkar.

Hållbarhet, energieffektivisering och ekonomisk lönsamhet

Energikostnader och miljökrav gör det nödvändigt att investera i hållbara lösningar som solceller, värmeåtervinning och smarta styrsystem. Dessa satsningar kan vara kostsamma men bidrar till sänkta driftkostnader på sikt.

Bostadsbolag måste balansera hyror och underhållskostnader för att säkerställa lönsamhet. Stigande räntor och ökade driftkostnader kan påverka kassaflödet och kräver strategisk ekonomisk planering.

Det finns mycket pengar att spara

För att lyckas med utmaningarna ovan kan SWG:s fastighetssystem Fast2 stötta och automatisera de huvudsakliga verksamhetsprocesserna för hyresadministration, avtal, uthyrning, marknad och inre underhåll. Systemet är utformat efter användarens yrkesroll.

Med ett bra systemstöd minskar behovet av manuell inmatning av data och dessutom säkerställer man att varje arbetsmoment utförs korrekt, varje gång.

På så sätt kan man förenkla och automatisera fastighetsförvaltningen, vilket inte bara sparar tid utan även sänker driftskostnaderna och förbättrar servicen för hyresgästerna, något som bland annat Alingsåshem framgångsrikt gjort.

Hantera arbetsordrar, felanmälningar, skador och avrapportera

Hantera arbetsordrar och felanmälningar, skador, avrapportering och reparationer med koppling till entreprenörsavtal.

Säkerställ att regelbundna kontroller och byten av förbrukningsmaterial görs. Planera och utför avflyttnings- och kontrollbesiktningar, hantera  kostnadsbudgetar, gör prognoser och beställ arbeten till kommande byggprojekt – för att förlänga byggnadernas livslängd och minimera oplanerade reparationer.

Mobila lösningar och självbetjäningsportaler

I Fast2 kan medarbetare i fält effektivt hantera arbetsordrar och besiktningar direkt på plats via mobila lösningar.

Hyresgästerna får via självbetjäningsportaler och ”Mina Sidor” möjlighet att boka tvättstugor, hantera parkeringsplatser, anmäla fel, följa ärenden och hantera hyresavier. Som fastighetsägare kommunicerar du med hyresgästerna via ”Mina sidor” vid ärendehantering, in- och avflyttning, köhantering liksom vid erbjudanden och ledighantering.