Faciliate 2026.1 är här! Många nyheter tillkommer kontinuerligt efter kunders önskemål och beställningar. Här kan du läsa ett urval av de nyheter och funktioner som släpps, även sådana som berör Pocketlord och Faciliate Connect.
1 Generellt
1.1. Säkerhetsuppdateringar
Vi har infört stöd för krypterade lösenord för kund-, arbetsgrupps- och leverantörsinloggningar i Weblord, vilket höjer säkerheten ytterligare. När funktionen är aktiverad krypteras lösenorden automatiskt.
Krypterade lösenord kan inte läsas i klartext, vilket minskar risken för obehörig åtkomst och stärker skyddet av känslig information.
1.2. Förbättrad prestanda vid uppdatering av wizard
Vi har prestandaförbättrat vissa wizards som hanterar stora datamängder och omfattande sammanställningar.
Resultatet är snabbare laddningstider och en smidigare användarupplevelse vid arbete med mer komplex information.
1.3. Fält för hantering av GDPR tillagt
För att stärka stödet för GDPR-hantering har ett fält lagts till som kan hanteras via systemets GDPR funktioner. Det är fältet IP-adress som är tillagt.
1.4. Möjlighet att visa urvals- och inställningsdialog i tittaläge
I formuläret för behörighetsgrupper finns nu möjlighet att visa urval kopplat till postbehörighet även när formuläret öppnas i tittaläge. Detta ger bättre insyn utan att redigering krävs.
Även dialogen för inställningar i batchjobb kan nu visas i tittaläge, vilket gör det enklare att granska konfigurationer utan att behöva ändra något.
1.5. Möjlighet att undvika autostart av dashboard
Det går nu tillfälligt att undvika autostart av dashboards som är markerade att starta automatiskt vid uppstart av Faciliate.
Genom att hålla ned Shift vid uppstart startas inga dashboards, även om de är inställda för autostart.
Detta kan vara användbart vid felsökning eller när du vill komma snabbare in i systemet.
2 Arbetsorder
2.1. Markera arbetstyper som inte får avslutas
Det finns nu möjlighet att styra om en arbetstyp får förekomma på en arbetsorder som ska avslutas eller inte. Inställningen gör det enklare att säkerställa korrekt hantering av arbetsorder utifrån era processer.
Som standard är alternativet Kan avslutas markerat, vilket innebär att arbetstypen tillåts på avslutade arbetsorder om inget annat anges.
2.2. Möjlighet att sätta egen rubrik i dialogen för ramavtalsförfrågan
Via en inställning finns nu möjlighet att ange en egen rubrik i dialogen för ramavtalsförfrågan. Detta gör det enklare att anpassa dialogen efter er terminologi och skapa en tydligare upplevelse för användarna.
2.3. Hantera AO-larm kopplat till ramavtal
En ny kolumn som visar texten för eventuellt arbetsorderlarm har lagts till i dialogen för ramavtalsförfrågan. Detta gör det enklare att uppmärksamma viktig information direkt i förfrågningsdialogen.
3 Fastighetsdatabas
3.1. Tillägg till batch för leverans av rumsinformation till Geminus Base (tidigare FM Access)
Städområdesinformation har nu lagts till i batchen BatchRentRoomInfoToFI2. Städområdets ID skickas vidare i taggen FI2SPACE_CLEANING_ZONE.
Om ett rum tillhör fler än ett städområde inkluderas samtliga städområdens ID i samma tagg, angivna som en komma-separerad textsträng (till exempel “Område1, KA1, Kj3”).
Detta ger möjlighet att markera och filtrera rum utifrån städområde i Geminus Base.
3.2. Ny kolumn i fliken för ekonomisk information
Det finns nu möjlighet att visa en ny kolumn med Datum t.o.m. i fliken för ekonomisk information för både byggnad och mark. Detta ger bättre överblick över giltighetsperioder och underlättar uppföljning av ekonomiska uppgifter.
3.3. Möjlighet att aktivera funktion för återvinning av rumsnummer vid synkronisering från Geminus Base (tidigare FM Access)
Vid synkronisering av rum från Geminus Base finns förbättrad logik när inställningen är aktiverad. Systemet kontrollerar om ett rum redan finns i Faciliate med samma plan och rums ID på aktuellt plan.
Om ett rum finns i Faciliate men är avregistrerat, samtidigt som motsvarande rum i Geminus Base är aktivt, sker följande automatiskt:
- Det avregistrerade rummets ID ändras till ett nytt unikt ID genom att ett löpnummer läggs till.
- Rummets CAD-nyckel behålls.
- Ett nytt rum skapas som ersätter det avregistrerade och synkroniseras från Geminus Base enligt ordinarie flöde, inklusive ny CAD-nyckel.
Detta säkerställer korrekt och konsekvent rumsinformation mellan systemen utan manuella korrigeringar.
4 Dokument
4.1. Möjlighet att uppdatera dokument med metadata från Faciliate till Congeria
Det finns nu möjlighet att uppdatera dokument från Faciliate till Congeria. Vid uppdateringen hanteras både dokumenten samt tillhörande metadata och taggar, vilket säkerställer att informationen hålls aktuell och konsekvent i båda systemen.
Uppdateringen sker automatiskt via ett schemalagt batchjobb, vilket minimerar behovet av manuell hantering.
5 Energi och media
5.1. Spara arbetsyta för mätare
När en arbetsyta för mätare sparas lagras nu även utseendet på fliken för mätaravläsning. Det innebär att val som exempelvis gruppering av avläsningar per månad följer med och automatiskt återställs nästa gång arbetsytan öppnas.
Detta ger en mer personlig och konsekvent vy anpassad efter hur du vill arbeta med mätaravläsningar.
6 Serviceavtal
6.1. Markera avtalskostnader som inte ska debiteras
Om alternativet Debiteras ej är markerat för en kostnad på ett serviceavtal kommer kostnaden inte att debiteras, oavsett övriga inställningar eller villkor i avtalet. Detta ger en tydlig och förutsägbar hantering av undantag från debitering.
7 Synkning till Geminus Plus (tidigare Asset+)
7.1. Prestandaförbättring vid uppdatering av data mellan Geminus Plus och Faciliate
Prestandan vid synkronisering av data mellan Geminus Plus och Faciliate har förbättrats. Detta ger snabbare överföring och en mer effektiv hantering av information mellan systemen.
8 Pocketlord Arbetsorder
8.1. Möjlighet att visa dold beskrivning
Det finns nu möjlighet att visa den dolda beskrivningen i arbetsorderlistan. När funktionen är aktiverad kan användare själva välja att ta med den dolda beskrivningen som kolumn i listan, vilket ger bättre överblick och mer information direkt i arbetsorderhanteringen.
För att funktionen ska vara tillgänglig behöver den aktiveras via konfiguration.
8.2. Visa antal i lager
Det finns nu möjlighet att visa antal i lager när förrådsartiklar väljs till en arbetsorder. Detta gör det enklare att se tillgängligt saldo direkt i samband med registreringen.
Funktionen behöver aktiveras via konfiguration för att bli tillgänglig för användarna.
10 Faciliate Connect
9.1. Dynamiska formulär
Vi har förändrat hur formulär byggs i Faciliate Connect. Arbetssättet är nu mer dynamiskt och anpassningsbart, vilket ger större flexibilitet vid utformning av formulär.
Det finns möjlighet att anpassa bland annat:
- typ av formulär
- val av kundserviceenhet
- vilka artikelgrupper som ska ingå
- formulärets namn
- hur ska kund sättas
- standardvärden
Samt ytterligare inställningar beroende på formulärets användningsområde.
9.2. Nya hanteringar av fältet Kund
Hanteringen av fältet Kund på en arbetsorder har blivit mer flexibel och kan nu konfigureras på olika sätt beroende på behov.
Det finns möjlighet att välja ett av följande alternativ:
- Kund kan låsas och förifyllas till inloggad användare/kund
- Kund kopplas automatiskt mellan objekt och hyreskontrakt
- Kund kan väljas fritt från urval
9.3. Kontaktuppgifter
Hanteringen av kontaktuppgifter har utökats för att förenkla registrering och minska manuell inmatning.
- Kontaktuppgifter för inloggad kund kan hämtas från kontaktpersoner i kundregistret
- Kontaktuppgifter kan förifyllas för den inloggade användaren
9.4. Anpassningsbar platsinformation
Det finns nu möjlighet att anpassa vilken platsinformation som visas och efterfrågas per formulär.
Upp till tio fält, från Förvaltningsobjekt ned till Installation, kan:
- Tändas och släckas per formulär
- Anges som obligatoriska eller inte obligatoriska
Detta ger bättre kontroll över vilken information som krävs i olika ärendetyper.
9.5. Informationsrutor
Det finns nu möjlighet att visa informationsrutor både på inloggningssidan och per formulär.
- En ruta för att ange information finns nu för inloggningssidan
- Det går att ange information i en ruta per skapat formulär
Var informationsrutan visas beror på formulärtyp:
- För felanmälan eller beställningar utan artiklar visas informationsrutan direkt i formuläret
- För formulär som innehåller artikelgrupper och artiklar visas informationsrutan i varukorgen
