Ta ett helhetsgrepp om företagets digitala dokument så att de blir enkla att hitta. Det kan till exempel vara besiktningsprotokoll, hyresavtal, gränsdragningslistor liksom installationer, kundrelaterade dokument och övriga avtal. Genom att klassificera dem blir de enklare att söka efter.
- Alla formulär kan ha dokument kopplade till sig till exempel Word, Excel, skannat material, digitala foton, bilder eller videofilmer.
- Dokumenten kan knytas till en specifik plats i fastigheten och göras tillgängliga för olika användare.
- Via systemets mobila lösningar kan dokument som till exempel underhållsinstruktioner visas i mobil och padda och hämtas upp på plats ute i fält.
- Dokument kan lagras direkt i databasen eller i en gemensam struktur på server. Integrationer kan göras till externa dokumenthanteringssystem för lagring av dokument.
- Dokumentet kan också vara en länk till en hemsida där leverantören har sina senaste driftinstruktioner.
- Alla formulär kan ha anteckningar kopplade till sig. Gör till exempel en anteckning på en specifik kund för att skapa en påminnelse som skickas via e-post vid ett schemalagt tillfälle.
- Anteckningar kan kategoriseras så att man enkelt kan söka upp önskad typ och på vilka objekt den finns.
SWG Inspirations- & användardagar – registreringen är öppen!