Faciliate 2025.3 är här. Många nyheter tillkommer kontinuerligt efter kunders önskemål och beställningar. Här kan du läsa ett urval av de nyheter och funktioner som släpps.
1 Generellt
1.1 Flytta filer till en SFTP-server
Det finns nu en generell batchfunktion som möjliggör automatisk överföring av filer från det lokala nätverket till en SFTP-server. Funktionen är särskilt användbar vid filutbyte med externa system och bidrar till en säkrare och mer effektiv hantering av dataöverföringar.
1.2 Justeringar i dialogen när man ska välja enstaka poster med hjälp av förstoringsglaset i urvalsdialogen
I dialogen för att välja enstaka poster med hjälp av förstoringsglaset har flera förbättringar gjorts för att förenkla användningen.
- Kolumnen med kryssrutor till vänster är tillbaka – en efterfrågad funktion som tidigare varit borttagen.
- Antalet valda rader visas nu tydligt i dialogens titelrad.
- Vid flera sökningar i samma dialog behålls de valda raderna, vilket gör urvalet mer effektivt.
Dessa justeringar gör det enklare att arbeta med urval och bidrar till en smidigare användarupplevelse.
1.3 Utökade möjligheter att utforma sina signalmail
Funktionaliteten i våra mallar för signalmail har utökats.
Det är nu möjligt att:
- Ange textstorlek och font
- Infoga bilder
- Använda allt som kan hanteras i RTF-format
Dessa förbättringar gör det enklare att skapa mer visuellt tilltalande och informativa signaler. Mallarna används av avtal, serviceavtal, städkontrakt och hyreskontrakt. Det ger dig större flexibilitet att anpassa kommunikationen efter behov.
1.4 Mer loggning när klienten tappar kontakt med databasen
Informationen som sparas i felloggarna vid tappad kontakt med databasen, exempelvis på grund av nätverksstörningar har förbättrats. Syftet är att ge användaren tydligare besked om vad som orsakat felet, samt att underlätta analysarbetet för att öka systemets stabilitet vid liknande händelser.
1.5 Nytt lagringsformat för historiken
För att minska ökningen av historikloggens storlek i databasen har den skrivits om så att data lagras mera effektivt.
1.6 Stabilare uppkoppling vid störning i nätverket
För att öka stabiliteten och användarupplevelsen i Faciliate kommer systemet framöver att hantera kortare nätverksstörningar på ett mer flexibelt sätt. Istället för att hela applikationen stängs ner, kommer användaren att få en varning och endast det aktiva fönstret eller dialogrutan stängs. Faciliate förblir öppet, vilket minimerar avbrott i arbetet och gör det enklare att återuppta uppgiften när nätverket är tillbaka.
2 Tillsyn och skötsel
2.1 Nytt grupperingsalternativ för generering av rutintillfällen
Nu finns möjlighet att gruppera rutintillfällen utifrån flera olika parametrar: Byggnad/Mark/Anläggning, Rond, År, Vecka samt Utförare.
Kontakta SWG för att aktivera funktionen.
3 Arbetsorder
3.1 Möjlighet att visa antalet inskrivna tecken i beskrivningstexten
För dig som vill vara säker på att hela beskrivningstexten kommer med vid fakturaexporten finns nu en ny funktion som visar antalet inskrivna tecken direkt i formuläret. Detta gör det enklare att hålla sig inom eventuella begränsningar och undvika att viktig information kapas emot integrerade system.
Vill du få detta fält synligt i din vy? Kontakta SWG för att aktivera funktionen.
4 Serviceavtal
4.1 Möjlighet att visa giltighetstid för en installation i omfattningen för serviceavtal
I formuläret för serviceavtal, under fliken Serviceomfattning, finns nu möjlighet att visa giltighetstiden för den installation som avtalet gäller. Detta ger en bättre överblick och underlättar uppföljning av både avtal och installationens status.
5 Installationsdatabasen
5.1 Möjlighet att giltighetstiden för underhållsåtgärder ska följa installationens giltighetstid
Nu finns möjlighet att låta Faciliate automatiskt uppdatera giltighetstiden för ej avslutade underhållsåtgärder när giltighetstiden för installationen ändras.
En ny inställning gör det möjligt att styra om underhållsåtgärdens giltighetstid ska följa installationens – vilket ger bättre kontroll och minskar risken för felaktiga eller föråldrade uppgifter.
Kontakta SWG om du vill veta mer eller få hjälp med att aktivera funktionen.
5.2 Vid import av installationer med tillstånd och underhållsåtgärder kan prioritet och risktal beräknas
Faciliate har nu stöd för att automatiskt beräkna risktal utifrån tillstånd och konsekvens för en åtgärd eller installation vid import från Excel.
Med hjälp av det beräknade risktalet kan prioritet sättas enligt en definierad prioritetsmatris – vilket ger ett mer strukturerat och faktabaserat beslutsunderlag för planering och åtgärder.
Kontakta SWG för mer information om hur du kan använda denna funktion i din verksamhet.
6 Städ
6.1 Tillägg till avstämningsrapport
Nu finns möjlighet att visa den totala kostnaden per år i avstämningsrapporten för städkontrakt – uppdelat med och utan rabatt. Detta ger en tydligare översikt och underlättar uppföljning och analys av kontraktets ekonomiska utfall.
Kontakta SWG om du vill aktivera funktionen eller få mer information.
7 Planerat underhåll
7.1 Kunna markera flera åtgärder vid simulering för att flytta dessa till ett annat år
Du kan nu markera och flytta flera åtgärder samtidigt i funktionen Åtgärd simulering. Det gör det enklare att planera och justera större mängder underhållsåtgärder på ett smidigt och tidsbesparande sätt.
Kontakta SWG för mer information om hur du kan använda funktionen i din arbetsprocess.
Kontakta oss gärna vid frågor och funderingar kring Faciliate.
