Faciliate 2025.4 är här! Många nyheter tillkommer kontinuerligt efter kunders önskemål och beställningar. Här kan du läsa ett urval av de nyheter och funktioner som släpps.
1 Generellt
1.1 Säkerhetsuppdateringar
- Säkerhetsuppdateringar för Weblord och Pocketlord.
Kontakta SWG för mer information. - SQL-klienten uppdaterad till Microsoft.Data.SqlClient, version 6.1.1.
1.2 Förbättrad prestanda vid färgning av en hel rad i listor
Prestandaförbättring när hela rader färgsätts i en lista.
1.3 Få underliggande berörda rader markerade via snabbhopp
Med snabbhopp kan du få berörda rader markerade vid hopp till ett huvudobjekt med många rader.
Exempel på användningsområden:
Från hyreskontrakt till debiteringsjournal:
Arbetsorder till Tillsyn och skötsel-åtgärd:
1.4 Avancerat urval mot underliggande rader kopplat till huvudobjektet
Vid avancerat urval för ett huvudobjekt där urvalet görs mot underliggande rader kan du välja att färgmarkera de rader som berörs av det underliggande urvalet.
I exemplet nedan görs urval på alla städkontrakt som har hantering av tvättställ. Rummen som har tvättställ och inredning med namnet ’Tvättställ’ blir markerade i annan färg. Önskad färg ställs in via inställningar.
2 Städ
2.1 Fält för uppsägningstid skrivbara för ett tillsvidarekontrakt
Det går att aktivera så att uppsägningstid blir skrivbart för ett tillsvidarekontrakt.
3 Arbetsorder
3.1 Visa procentuell andel i widgeten SLA Månatligen
I widgeten SLA Månatligen visas uppdelningen av stapeln även i %.
4 Förråd
4.1 Överför leverantörsuppgifter från ursprunglig artikel till samma artikel i satellitförrådet
I modulen Förråd går det att skapa förrådsartiklar i ett annat förråd genom att utgå från en befintlig förrådsartikel. Vid förändringar av huvudartikeln/den ursprungliga artikeln uppdateras prisuppgifter även på de artiklar som har utgått från denna förrådsartikel. Det finns även möjlighet att uppdatera leverantörsuppgifter om dessa ändras på huvudartikeln.
Funktionaliteten aktiveras med inställningen som visas nedan.
4.2 Nya kolumner i rapporten ’Inventeringsresultat med jämförelse’
Nya kolumner är tillagda till rapporten Inventeringsresultat med jämförelse. Detta för att ge bättre insyn i skillnaderna mellan lagersaldo och inventeringsresultat.
5 Installationsdatabasen
Det finns möjlighet att markera vilka installationer/byggdelar som hanteras inom ramen för planerat underhåll. Med denna nya egenskap kan du filtrera på dessa installationer/byggdelar när underhållsåtgärder ska skapas. Det finns inget krav att denna egenskap är satt vid skapande av PU-åtgärder.
Kontakta SWG för formulärdesign – att få egenskapen tillagd i formuläret för installationer.
6 Tillsyn och skötsel
6.1 Skicka påminnelser till utförare för tillsyn- och skötselarbetsorder som tillhör ett rutintillfälle
En funktion är tillagd som gör att du kan skicka en påminnelse som push-meddelande till utföraren av en arbetsorder som finns på ett rutintillfälle.
6.2 Öppna avslutat rutintillfälle och dess arbetsorder
Det finns en funktion för att öppna ett rutintillfälle med dess arbetsorder eller en rutintillfällesrad med dess arbetsorder. Om du av misstag avslutat ett rutintillfälle eller önskar att komplettera ett rutintillfälle finns möjlighet att öppna redan avslutade. Rutintillfället och ingående arbetsorder öppnas.
6.3 Makulera flera rutintillfällen samtidigt
Om det finns ett antal rutintillfällen som inte ska genomföras går det med denna funktion markera ett eller flera rutintillfällen för makulering. Vid makuleringen visas frågan om ingående arbetsorder också ska makuleras eller om de ska frikopplas.
7 Energi och media
Rapporten Förbrukning per mätare och år för vald period är nu mer lättläst. Kolumn för mätarbenämning är tillagd.
8 Synkning till Asset+
8.1 Filter i Synk-wizards
Under fliken Välj synkroniseringsåtgärder kan filter ändras utan att tidigare markeringar avmarkeras.
8.2 Exportera listan i Synk-wizard till Excel
Högerklicka i listan och välj Listutskrift i menyn under fliken Välj synkroniseringsåtgärder för att skriva ut den. Högerklicka och välj Exportera lista för att exportera listan till Excel.
8.3 Justering av uppstart av Synk-wizard
Justeringar som gjorts av beteendet vid uppstart av Synk-wizard:
- Startar direkt på fliken Källa och nivå
- Asset som källa är förvalt
- Nivå byggnad är förvalt
- Under fliken Välj objekt är rutan för filter i fokus
8.4 Spara listans utseende i Synk-wizard
Listans utseende under fliken Välj synkroniseringsåtgärder kan sparas. Högerklicka och välj Hantera utseenden > Spara aktuellt utseende i menyn.
8.5 Nya kolumner i listan
Nya kolumner som kan väljas i listan under fliken Välj synkroniseringsåtgärder:
- Skapad i
För att kunna se var objektet skapats först - Skapad av (Faciliate)
Vilken användare i Faciliate som har skapat objektet - Skapat datum Asset
- Skapande datum Faciliate
- Egna kolumner för Förvaltningsobjekt, Byggnad, Plan och rum
9 Pocketlord – Tillsyn och skötsel
9.1 Klicka på ikoner på ritningen för att visa kontrollista
Vid genomförande av ett rutintillfälle finns möjlighet att visa installationerna som klickbara ikoner direkt på ritningen. Genom att klicka på en ikon öppnas den aktuella kontrollistan för den valda installationen, vilket ger en visuell och effektiv arbetsprocess. Funktionen gör det enklare att få en överblick och säkerställer att rätt installationer kontrolleras vid rätt tillfälle.
10 Pocketlord – Installation
10.1 Uppdatera tillstånd för en installation när felanmälan eller tillsyn och skötsel genomförs
Tillståndet för en installation kan uppdateras direkt när du hanterar en arbetsorder för felanmälan eller tillsyn och skötsel i Pocketlord – förutsatt att arbetsordern är kopplad till en installation. Detta förenklar dokumentationen och säkerställer att aktuell status alltid är uppdaterad i systemet.
11 Faciliate Connect
11.1 Dokumentklass vid filuppladdning
Dokumentklass per modul i Faciliate Connect konfigureras via Faciliate-klienten av användare med rollen systemadministratör.
När filer sedan laddas upp till Faciliate Connect tilldelas de automatiskt den angivna dokumentklassen. Vid uppladdning får användaren en bekräftelse, även om filen inte visas på grund av dokumentklassbehörighet.
För att styra vilka dokumentklasser användare i Faciliate Connect kan se, används postbehörighet.
11.2 Förbättringar i gränssnitt och funktionalitet
- Arbetsorder – avrapportering: Förbättrat formulär för avrapportering.
- Besiktningar: Stöd för sökning och filtrering av förvaltningsobjekt, med visning av information i listvyn.
- Informationskort: Förbättrad funktionalitet för hur listade informationskort expanderas och stängs.
- Beställningar: Förbättrade informationstexter.
11.3 Versionen av Faciliate Connect visas på inloggningssidan
Versionen av Faciliate Connect visas på inloggningssidan för att underlätta felsökning och förbättra kommunikationen mellan kunder, konsulter och IT vid ärendehantering.
11.4 Widget som visar status på arbetsorder
Widgeten Pågående ärenden, som innehåller aktiva arbetsorder, visas endast för användare med modulen Arbetsordrar.
11.5 Beställning utan kundservicemodul
Om du inte har modulen Kundservice i Faciliate, men vill kunna lägga beställningar, finns det en funktion i Faciliate som gör att användaren i Faciliate Connect kan se ett beställningsformulär med textbeskrivning – utan kundserviceartiklar.
Kontakta SWG för att aktivera funktionen i Faciliate.
11.6 Utökad formulärkonfiguration för platsfält
I Faciliate går det att bestämma vilka platsfält som används vid felanmälan och beställningar i Faciliate Connect, samt om fältet ska vara obligatorisk eller inte.
Kontakta SWG för formulärdesign.
11.7 Dokument laddas upp mot rutintillfället
Uppladdningar av dokument till Faciliate Connect lagras mot rutintillfället i stället för mot arbetsordern. Detta gör att det blir enklare att hitta dem både för användare av Faciliate Connect och Faciliate.
11.8 Kommentar ej obligatoriska
Formuläret för avrapportering av besiktningar har justerats för att underlätta för utförare där kommunikation sker via besiktningsprotokoll. Fältet Kommentar är inte längre obligatoriskt att fylla i.
SWG Inspirations- & användardagar – registreringen är öppen!