Så fick Nyköpings kommun bättre koll på sina projektleveranser
Att kravställa rätt i byggprojekt – särskilt när det gäller vilken information som ska kunna återanvändas i förvaltningen – är en utmaning för många fastighetsägare. Det gällde även för Nyköpings kommun.
För att höja kvaliteten i sina projektleveranser valde kommunen att stärka den interna kompetensen kring informationskrav. Tillsammans med Service Works Global (SWG) genomfördes en riktad utbildning där både projektledare och förvaltare fick ökad förståelse för vilka krav som ställs, varför de är viktiga och hur de påverkar hela vägen från projekt till förvaltning.
Resultatet? Färre omarbetningar, effektivare processer – och bättre slutprodukter som fungerar i praktiken.
Från missade krav till träffsäkra leveranser
För att undvika dyra omarbetningar och osäkerhet kring projektkrav valde Nyköpings kommun att utbilda hela organisationen i vad en bra informationsleverans faktiskt innebär.
”Inte bara gav utbildningen en kompetensutveckling utan också en möjlighet för oss att öka samarbetet inom organisationen. Alla är med på banan och vi jobbar nu åt samma mål där alla förstått hur viktig kravställningen är.”
Anna Engström, Informationsförvaltare Kommunfastigheter, Nyköpings kommun
Ett gemensamt språk mellan projekt och förvaltning
SWG höll en praktiskt inriktad utbildning för både förvaltare och projektledare. Fokus låg på:
- Varför kraven finns
- Hur de påverkar olika roller i projektet
- Hur man undviker att omarbeta leveranser
Utbildningen tydliggjorde även vikten av att tillsätta rätt roller vid rätt tidpunkt, och hur man undviker att ”tappa bollen” i övergången till förvaltning.
Stöd hela vägen – från start till slutleverans
SWG fungerar idag som FIM-samordnare och följer Nyköpings kommuns byggprojekt från uppstart till överlämning till förvaltningsskedet. Genom kontroller och validering av data till och från byggprojektet, och i projektets alla skeden, säkerställs att all information är korrekt – och leveranserna blir något förvaltningen kan nyttja i de dagliga förvaltningsprocesserna som till exempel vid tillsyn och skötsel, felanmälan, drift och underhåll.
”När alla i organisationen förstår syftet med informationsleveranser blir det inte bara lättare att kravställa – utan också att få ut verkligt värde i förvaltningen.”
Rebecca Jungver, FIM-samordnare*, Service Works Global
* FIM = Facility Information Management. FIM-samordnaren är förvaltningens stöd i projekten med syfte att säkerställa en hög kvalitet vid projektets slutleverans.
