Ny och förbättrad funktionalitet i Faciliate

Faciliate 2024.3 är här. Många nyheter tillkommer kontinuerligt efter kunders önskemål och beställningar. Här kan du läsa ett urval av de nyheter och funktioner som släpps.

Generellt

Asset+ Gatekeeper vid databaskopiering

För att säkerställa att Asset-data i produktion inte uppdateras från en testmiljö av Faciliate finns nu en inställning där man kan sätta vilken Faciliate-databas som får skriva till Asset+.
Inställningen sätts av SWG – kontakta oss om ni önskar få den uppsatt.

 Mäta användning av funktioner i Faciliate

Nu finn en funktion för att mäta och följa upp hur många gånger en funktion använts i Faciliate och Weblord.
Denna funktion riktar sig till  systemadministratörer och SWG.

För uppföljning finns en widget och en rapport av typen Excel.

Serviceavtal

Serviceavtal – avtalskostnad för fasta tilläggstjänster

Detta är en ny typ av tilläggstjänstkostnad. För denna nya kostnadstyp har det tillkommit fem nya fält samt ny beräkning kopplade till dessa fält.

Namn på den nya kostnadstypen: ”Fast kostnad”

Nya fält och beräkning:

• Uppskattade timmar
• Kr/tim
• Summa timmar(kr) = Uppskattade timmar * Kr/tim
• Material(kr)
• Köpt tjänst(kr)

Totala beloppet = Summa timmar(kr) + Material(kr) + Köpt tjänst(kr)

Arbetsorder

Automatisk i- och urbockning av ”Avsluta vid spara” då man ändrar avslutat-datum, åtgärdstext eller kostnader

Denna inställning har blivit personlig så att du själv kan bestämma när checkrutan ”Avsluta vid spara” skall bli förifylld.

Fast utryckningskostnad för en arbetsgrupp

Nu är det möjligt att ange att en arbetsgrupp har en fast utryckningskostnad, en kostnad som alltid skall adderas till arbetsorder för denna arbetsgrupp.

Kontakta SWG för att aktivera funktionen och att lägga till fältet för utryckningskostnad i hjälpregistret för arbetsgrupp.

Styra installationstyper vid registrering av arbetsorder per kundservicenhet

Nu finns en inställning där man kan styra vilka installationstyper som kan användas på en arbetsorder per kundservicenhet.

Inställning för e-post till extern utförare/leverantör

I inställningen för externt mail från en arbetsorder kan man utnyttja taggar som hämtar information från aktuell arbetsorder.

Kontakta SWG med hjälp med taggar för den information ni önskar på arbetsordern.

Besiktning

Standardurval i besiktningsstatus

I funktionen för besiktningsstatus finns det möjlighet att spara urval samt välja vilket urval som skall vara standard.

Här finns även möjlighet för listutskrift och export till Excel.

Hyra

Budget och prognos

Nu finns det möjlighet att beräkna differensen mellan budget och prognos omvänt för hyra.

Beräkning utan inställning: Senaste prognosen minus budget.

Beräkning med inställning satt: Budget minus den senaste prognosen.

Avtal

Formatering i e-post för signaler

Nu finns utökad möjlighet att formatera e-postmeddelanden för signaler.

Fyra nya inställningar för att kunna avgöra utseendet på signalmailet per typ av objekt finns:

• Använd html i meddelandebody:n för signaler från avtal
• Använd html i meddelandebody:n för signaler från städkontrakt
• Använd html i meddelandebody:n för signaler från hyreskontrakt (avser samtliga kontraktstyper)
• Använd html i meddelandebody:n för signaler från serviceavtal

Tillsyn och Skötsel

Rutintillfällesradskommentar – Visa vid nästa tillfälle – möjlig avstängning

När det finns en anmärkning kopplat till ett rutintillfälle kan man markera att den skall visas vid nästa tillfälle.
Nu finns det möjligheten att markera och avmarkera om den skall visas vid nästa tillfälle i efterhand.

Funktionen aktiveras via en inställning.

Pocketlord

Städ

Städapp – synkning

Det finns nu möjlighet att ställa in att markering av städade rum uppdateras i bakgrunden i stället för att vänta tills alla rum är markerade.

Kontakta SWG om ni önskar uppdatera er konfiguration med denna möjlighet.

Läs även om

Tidigare nyheter & förbättringar i Faciliate
Se nästa generation av vår kund- och entreprenörsportal i Faciliate – Faciliate Connect
Se webbvisningar kring olika Faciliate-moduler (klicka i Faciliate i kategorilistan så ser du enbart de webbvisningarna)