Att hyra ut bostäder innebär en omfattande administrativ process, där tid och resurser ofta går åt till manuell hantering av kontrakt och dokumentation. Med Fast2s lösning för digital signering kan ni effektivisera er bostadsuthyrning, erbjuda en modern kundupplevelse och samtidigt säkerställa att ni följer gällande lagstiftning.
Digital signering – enkelt för både er och era hyresgäster
Vi vet att en helt automatiserad publiceringsprocess för bostäder sällan är aktuell. Istället har vi lagt fokus på att optimera de delar av uthyrningsprocessen som drar mest resurser och som samtidigt kan ge era hyresgäster en flexibel och modern upplevelse.
Med digitala signering kan hyresgästen signera sitt kontrakt när som helst på dygnet, var de än befinner sig. Detta eliminerar behovet av fysiska möten, utskrifter och postgång, vilket sparar tid för både er och era kunder.
Förenklad administration och fullständig dokumentation
En av de största fördelarna med digital signering är att all pappershantering blir helt digital. Det innebär att ni enkelt kan:
- Följa arkiveringslagen: Alla kontrakt och relaterade dokument lagras säkert och digitalt, vilket underlättar efterlevnaden av gällande lagkrav för dokumentation och arkivering.
- Minska administrationen: Slipp manuell hantering, utskrifter, scanning och fysisk arkivering.
- Få en överblick: Alla avtal är lättillgängliga och sökbara i ert system.
Ritsignering – en lösning för alla
Vi förstår att alla hyresgäster inte har möjlighet eller önskar att signera online. Därför erbjuder vi ett komplement i form av ritsignering. Detta innebär att de hyresgäster som föredrar en personlig kontakt kan komma till er kundtjänst och signera sitt kontrakt direkt på en surfplatta. Detta säkerställer att ingen lämnas utanför den digitala processen, samtidigt som ni behåller en helt papperslös hantering.