Fast2 Excelrapportmotor är en modul som skapar möjlighet att beställa rapporter på Excelformat
Datat visas som en matris i Excel med de rubriker som definierats samt information med specifikation över vilket urval som rapporten togs ut med. Urvalskriterier definieras per rapport som en del av specifikationen på logiken för rapporten.
Jasper-rapporter och utskrifter i Fast2 används för att skapa formaterade utskrifter och rapporter med data från olika tabeller i systemet. För mer avancerade rapporter och för att få ut listor i Excel-format på ett bra sätt, har tidigare det som kallas FastReports varit det enda alternativet.
Nu finns möjlighet att skapa Excel-rapporter baserade på definierad logik och de urvalskriterier som kunden beställer med Fast2s Excelrapportmotor. En ytterligare fördel mot dagens Jasper-rapporter är att urvalet till rapporter från Excelrapportmotorn, är oberoende av Fast2-klientens (Fappens) urvalsfält, vilket är en förutsättning för Jasper-rapporter.
Uppsidan jämfört med Fastreports är framför allt att rapporter skapade med Excelrapportmotorn inte är versionsberoende utan kan levereras direkt.
Det finns också möjlighet att schemalägga rapporterna att med givna kriterier genereras vid uppsatta tidpunkter. Vidare finns möjlighet att skicka rapporterna via Fast2s meddelandetjänst. Mottagare av rapporter/meddelanden skickas som mail eller SMS och oberoende av att användare finns upplagda i Fast2.
Rapporterna görs tillgängliga på en webbsida och/eller i Fast2s rapportträd.
Det är också möjligt att formatera den genererade Excel-filen, välja fördefinierade filter, skapa Pivot-tabell och andra funktioner som t.ex. summering som gör att rapporten blir överblickbar. Det tar också bort behovet av att användaren själv behöver göra justeringar i den genererade filen.
Kräver följande – kräver produkten någon specifik version eller licens?
- Kräver version 11
Möjliga anpassningar – finns det ytterligare möjligheter att koppla på?
- Det finns också möjlighet att schemalägga rapporter att köras vid definierade dagar och tider.
- Kriteriet för att skicka en rapport kan också vara baserad på logik, t.ex. att ett visst antal uppnåtts
- Vid givna kriterier kan meddelande skickas och rapport bifogas