Upptäck nyheterna i Fast2 version 13! Vi fortsätter att utveckla systemet med smarta funktioner och förbättrade processer. Här kan du läsa om några av det nyheter och funktioner som släppts.
1 Generellt
1.1 Key Cloak
Med ”Fast2 nya säkra inloggning” erbjuder vi en modern, säker och flexibel lösning som kombinerar Single Sign-On (SSO) och Multi-Factor Authentication (MFA).
2 Hyresadmin
2.1 Nytt fält för kundegenskaper
Ett nytt fält har skapat för kundegenskaper som avser kontering. Det nya fältet gör det möjligt att vända värden som börjar på siffran 0 eller bokstäver. Kundegenskaper där de tnya fältet kan användas är Aktivitet, Kontering 1-3, KST, Projekt och Motpart. Bokföringsprogrammet kommer i första hand att se om det finns något värde i det nya fältet innan den använder sig av det som fanns tidigare.
2.2 Raindance integration
Anpassning är gjord till Raindance nya filformat. En anpassning är även gjord för automatisk överföring där det skapas en fil per verifikationstyp och verifikationsdatum.
2.3 Möjlighet att styra ifall ett företag ska kunna aviseras
Det finns en möjlighet att styra ifall man inte vill att ett specifikt företag ska kunna aviseras. Aviseringsflaggan sätts till nej i samband med att en debiterings eller faktureringskörning sparas och därmed skapas det inte upp någon printfil för det aktuella företaget.
2.4 Mindre förbättringar
Vi har även gjort en del mindre förbättringar i denna versionen. Vi har t.e.x optimerat tidsåtgången för vakansdebiteringar, Importfunktion har fått bättre felhantering, retroaktiv fastighetsskatt visas inte som en separat rad på avin om inga ändringar skett, och prestandaförbättringar genom minskad loggning i ekonomiska jobb
3 Uthyrning/Marknad
3.1 Nya publiceringsegenskaper i integrationen till Bostadsförmedlingen
För att kunna använda sig av Bostadsförmedlingens fastighetstyper har nya publiceringsegenskaper skapats. Egenskaperna kopplas på vid publiceringstillället och skickas sedan med till Bostadsförmedlingen. De fastighetstyper som stödjs är “Nyproduktion”, “Succession” och “Ombyggnad”.
3.2 Hantering av bilagor från Bostadsförmedlingen
Integrationen till Bostadsförmedlingen har nu stöd att hämta tillbaka olika typer av bilagor i samband med hyresgästförslag skickas till Fast2. Dokumenten sparas ned som händelse/dokument på kundbilden. Vidare utveckling pågår för en automatisk rensning av bilogorna utefter ett förbestämt regelverk.
3.3 Schemalagda rapporter/meddelanden
Schemalagda rapporter/meddelanden ger möjlighet att schemalägga meddelanden som skickas via mail eller SMS till en eller flera mottagare. T ex skicka en rapport eller ett databasbaserat meddelande första eller sista dagen i månaden, varje vecka, dag, årsslut etc. Mottagarna behöver inte finns i Fast2, varken som resurser eller kunder, utan det räcker med en epostadress eller ett telefonnummer.
Till meddelandet kan kopplas rapportbilagor (ej om SMS), som skapas i Jasper eller QXLReports alternativt kan resultatet av en SQL integreras i meddelandetexten. Meddelandet kan vara antingen en text specad i en property eller i en mailmall.
3.4 Utökning av automatiskt sms vid bokad besiktning
Det går nu att styra om sms för en bokad besiktning ska skickas beroende på avlyttningskod
4 Förvaltning
4.1 Förändrat kategoribyte på enhetstyp
Byte av kategori på enhetstyp i registervården är nu en egen funktion som ligger utanför ”ändra”-knappen och nås via en redigeringspenna invid kategorin.
4.2 Besiktning kan skapas på Hg1-, Hg2- och Vakant
Vid skapande av besiktning får man nu välja på Hg1, Hg2 och VAKANT.
5 Nya klienten
5.1 Ärende
Nytt responsivt gränssnitt för ärenden i den nya klienten gör att du enkelt kan arbeta med dina ärenden på dator och mobilen.
I min dashboard får du en snabb sammanställning av de ärenden som antingen är tilldelat dig själv, ditt team eller som intressent.
I skapa flödet finns nu möjlighet att lägga till händelse/dokument utan att du behöver ta dig på på ärendet i efterhand
“Sök ärende” ger dig möjlighet att söka på alla ärenden i systemet. Det går också att spara en sökning med de urval du vill ha och spara dessa som favoriter.
Dynamisk statushantering
Det går nu att skapa egna understatsar för en bättre ärendehantering. En understatus kopplas till en av de nuvarande statusarna (registrerad, pågår och avslutad). Utöver detta går det också koppla understatusen till en huvudkategori eller underkategori om man vill att understatusen ska vara specifik för en viss ärendekategori.
Etiketthantering
En helt ny etiketthanterng har skapats där man enkelt kan märka upp ärenden med en eller flera etiketter.
Dynamisk annan part
Annan part har gjorts om i den nya klienten och har nu stöd för ett obegränsat antal parter på ett ärende.
Dynamiska checklistor
Behöver ett ärende hanteras lite speciellt jämför med ett annat? Nu går det lägga till, ändra och ta bort en checklistepunkt på ett specifikt ärende utan att det påverkar andra ärenden av samma kategori.
Ärenden i den nya klienten kommer vara tillgänglig i version 13 men är fortfarande under utveckling. Eventuella ändringar på design kan förekomma jämfört med bilderna presenterade här. Mer information om ärenden kommer.
5.2 Extern portal för entreprenörer
5.2.1 Inloggning och användare
Den externa delen av klienten erbjuder inloggning för entreprenörer och externa parter som skall ta emot arbetsordrar. Portalen för entreprenörer erbjuder möjlighet att arbeta i team, där företaget är teamet och de anställda har individuella resurser och egna inloggningar. Här finns möjlighet att använda KeyCloak-lösningen som presenterats i avsnitt 1.
5.2.2 Grafisk anpassning
Den externa portalen erbjuder möjlighet för bolagen att själva välja primärfärg i designen, använda sin egen logotype och kunna lägga till egna länkar som användaren kan se efter inloggning.
5.2.3 Dashboard
Dashboarden erbjuder möjlighet till filtrering av arbetsordrar, baserat på exempelvis geografiska områden, adress, prio eller datum. Denna filtrering i kombination med arbetsordrarnas status ger användaren snabb tillgång till önskat resultat.
Tillsammans med urvalet i filtreringen kan vi även erbjuda möjligheten att ta ut en rapport i dokumentform.
5.2.4 Online handledning för inloggad användare
Inloggad användare kan smidigt nå länk till användarhandledning för extern portal via menyvalet Hjälpcenter.
5.2.5 Faktureringsuppgifter
Möjlighet för bolaget att sätta upp faktureringsuppgifter för arbetsordern. Fakturaadressen har flexibel konfiguration och det finns flertalet alternativ vart adressen kan hämtas ifrån.
Fakturauppgifterna visar även avropat ramavtal, om det är angivet vid beställningen av arbetsordern.
Det finns även möjlighet att använda sig av en fakturamärkning. Flexibel lösning där valmöjligheterna består av 12 konfigurerabara fält.
5.2.6 Aliaskoder på förebyggande underhåll
Möjlighet till att arbeta med kopplade aliaskoder och dess texter (ex. AFF) på enhetstyperna som används i drift och kunna visa dem på arbetsordern för externa parter.
5.2.6 Förbättrad hantering av enhet som skall installeras vid underhåll och tillval
Förbättrad hantering på arbetsordern av vad för enhet som skall installeras i objektet. Det markeras tydligt för utföraren vilken enhet som skall sättas in, det går även att se vilken enhet som ersätts, dvs den befintliga.
5.3 Driftarbetsorder
5.3.1 Agenda
Det finns en tydlig agenda för vad som skall utföras idag, imorgon, denna vecka och kommande 30 dagar. Agendan innehåller även filter för att kunna fång upp de arbetsordrar som är försenade i planeringen och ej utförda.
5.3.2 Filtreringmöjligheter
Tydligare och utökad filtrering av arbetsordrar. Filtrering på områden genom fördefinierad områdeslista och möjlighet att sortera på typ av arbetsorder.
5.3.3 Teamhantering
Möjlighet att arbeta i driftteam där utförarna tilldelar arbetsordrar till sig själva.
5.3.4 Uppdaterad information på enhet
Möjlighet till att arbeta med kopplade aliaskoder och dess texter (ex. AFF) på enhetstyperna som används i drift och kunna se dem på arbetsordern. Enhetstyperna kan även visa upp kopplade länkar.
