Ny och förbättrad funktionalitet i Faciliate

Faciliate 2024.4 är här. Många nyheter tillkommer kontinuerligt efter kunders önskemål och beställningar. Här kan du läsa ett urval av de nyheter och funktioner som släpps.

Generellt

Rapport – Anpassade roller och urval

Det finns en ny rapport: Rapport: Person – Anpassade roller och urval

Visa dashboard med sensordata

En dashboard finns för att kunna visa sensordata för aktuell byggnad, plan, rum eller installation. Sensordata visas i en egen flik.

Hämta larm från sensorer och skapa arbetsorder

Larm kan hämtas från sensorer och skapa arbetsorder i Faciliate. Hämtningen görs via en batch. Informationen från larmen, tillsammans med översättningstabeller, skapar arbetsorder.

OBS! Kontakta Service Works Global för mer information.

Energi och media

Välj vilka mätartyper som ska hanteras i förbrukningsbudgeten för Energi och media

I funktionen för förbrukningsbudget kan du avgöra vilka mätare som ska ingå. Vilka mätare som ska ingå avgörs med en inställning där du sätter ett urval av mätare, se exempel på bilden nedan.

Det finns en inställning som avgör hur du ska hantera avregistrerade/avställda mätare kopplat till förbrukningsbudgeten, se bilden nedan.

Integration till E.ON Energidata

En ny integration finns för att hämta energidata från E.ONs webbtjänst.

OBS! Kontakta Service Works Global för information och uppsättning.

Visa mätarbenämning i mätarstrukturen

Du kan välja hur mätaren ska presenteras i mätarstrukturen med en ny inställning, se bilden nedan.

Markera önskat antal rader i rutintillfället för att antingen avsluta eller makulera

För rutintillfällen som innehåller många rader finns en funktion för att markera flera rader för att sedan avsluta eller makulera dessa.

Inställningen för att aktivera funktionen samt att byta ut menyerna visas på bilden nedan.

Välj Övrigt > Avsluta markerad rad(er) eller Övrigt > Makulera markerad rad(er) (tar även bort kopplingen till arbetsordern) i formulärmenyn.

En dialog visas där en eller flera rader kan markeras för avslut eller för makulering.

Ange prioritet på anmärkningar

Det finns möjlighet att ange prioritet för en anmärkning. Prioriteten sätts på den arbetsorder som skapas utifrån anmärkningen.

Konst

Ny rapport för konstförteckning

En ny rapport finns för konstförteckning.

Arbetsorder

E-postavsering på arbetsorder vid ny arbetsstatus

Det finns möjlighet att ange ytterligare två arbetsstatusar när e-post ska skickas till arbetsgruppen eller till utförare. Dessa arbetsstatusar anges i hjälpregistret Arbetsgrupp.

Visa plan/rum i Faciliates ritningspanel när arbetsorder redigeras (vid ny och vid uppdaterad AO)

Det går att visa ritning när du skapar eller ändrar, till exempel en arbetsorder, innan arbetsordern sparas. Vilka objekt som ska ha detta beteende ställs in med en inställning, se bilden nedan.

Städ

Begränsning av arbetstyper i städkontrakt vid koppling till hyreskontrakt

Ny funktionalitet finns som är kopplat till att skapa städkontrakt från hyreskontrakt. När rummet läggs till städkontraktet ska de arbetstyper som rummet har enligt städnivå utifrån rumsfunktionskod följa med. Funktionen aktiveras med en inställning, se bilden nedan.

Om det saknas arbetstyp utifrån rumsfunktionskod används arbetstypen enligt en inställning, se bilden nedan.

Visa alla städkontraktsförslags omfattning

Det finns en ny ritningsfråga: Visa alla städkontraktsförslags omfattning. Den visar enbart omfattning som tillhör städkontrakt av typen förslag.

Summering för frekvens/vecka vid 4-veckorsplanering

En ny inställning finns för att räkna på Frekvens/Vecka och 4-veckorsscheman över metoder för att sammanställas innan de beräknar frekvens.

Projektstyr

Skapa garantiavtal från Projekt (Projektstyr)

En ny funktion finns för att skapa ett garantiavtal och larm från ett projekt.

Under Övrigt i formulärmenyn visas menyvalet Skapa garantiavtal med arbetsorderlarm om du har rätt behörighet.

Se bilden nedan för inställning för att aktivera och sätta egenskaper.

Nedan listas egenskaper/fält på avtalet som sätts när du skapar avtalet via denna funktion.

Avtal = Projektnr

Avtalsbenämning = Projektnamn

Avtalskategori = Entreprenörsgaranti (via inställning)

Startdatum = slutbesiktning (Vilket datum som ska hämtas från projektet sätts via en inställning)

Slutdatum = Besiktning 5 år (Startdatum + antal år via en inställning)

Arbetsorderlarm fylls i.

Text arbetsorderlarm = Garanti finns på detta objekt, se projekt ’projektnr’ (Text hämtas via en inställning)

Visa prognos i listan för projektstyr

En kolumn för projektets prognos kan väljas in i listan.

Hyra

Fastighetsägarna dokument – Ny bilaga (97) under 12B.3 lokal

Möjlighet finns att lägga till bilaga 97 till kontraktsmall 12B.3.

OBS! Kontakta Service Works Global om den ska läggas till och vara valbar.

Nyheter

Vi träffas gärna och berättar mer

Våra rådgivare är experter på att hjälpa fastighets- och verksamhetsansvariga att samla in, strukturera och använda byggnadsinformation på ett optimalt sätt, så att den blir mer tillgänglig i förvaltningsskedet.

Bild SavethedateSWG Inspirations- & användardagar – registreringen är öppen!

När: 16-17 april 2026

Var: Clarion Hotel Stockholm

Hur: 30-tal seminarier som är en mix av strategisk information, lyckade lösningar i praktiken och djupdykningar i produkter och teknik för just din bransch.

👉 Läs mer!