Varför lanserar SWG en ny tjänst kring krav och validering?

Hallå Mats, nordenansvarig för SWG:s experter på Efficient Facility. Varför lanserar SWG en ny tjänst kring krav och validering?

 

–Överlämningen från projekt till förvaltningen har under årtionden bestått av relationshandlingar som i sin tur består av ritningar förteckningar, drift och underhållsinstruktioner och dokumentation från den samordnade funktionsprovningen mm. Leveransen är idag i mångt och mycket densamma även om det skett en viss utveckling till överlämning i mer digitala format.

Kraven i tillämpningsanvisningar från beställarna är fortsatt krav på leverans av ritningar och BIM modellen utgör mer ett komplement till leveransen. De legala aspekterna kring både kontraktshandlingar och leverans av relationshandlingar är fortfarande inte helt tydliga vilket också gör att leveranserna inte kan genomföras helt digitalt.

Hur bygger man informationsmängder förvaltning på bästa sätt i ett byggprojekt?

-Vi på SWG är av uppfattningen att bygget av information för förvaltningen måste börja samtidigt som man skapar informationen för ett lyckat byggprojekt. Ju tidigare man definierar vilka informationsmängder som kan återanvändas i förvaltningsprocessen, som skapas under byggprocessen, ju lägre blir kostnaden för informationsleveransen.

Under 2022 kom en ny EU lagstiftning som syftar till hållbara investeringar (Taxonomi) och nu 2023 så är det fullt redovisningskrav. För att fastighetsägare skall kunna uppfylla dessa krav på ett kostnadseffektivt sätt så behöver kravställning och validering av ställda krav utökas väsentligt.

Mängden information som arbetas fram i projekten kan återanvändas i förvaltningen på ett effektivt sätt om man som fastighetsägare investerar i sin kravställning.

Vilka möjligheter innebär detta för fastighetsförvaltare?

-Med rätt kravställning i projekten skapas bra förutsättningar för fastighetsägaren att få kontroll på relevanta informationsmängder i sin förvaltning. Det kan handla om att skapa spårbarhet på de produkter man bygger in i sina byggnader, koppla underhållsobjekt med dess specifika egenskaper (t ex en dörr, hiss eller ventilationsaggretat) till tillsyn och skötselplaner, planer för myndighetsbesiktningar och planerat underhåll. Till objekten kopplas också drift och underhållsinstruktioner för de olika objekten så att de vid inläsning till förvaltningssystemen finns direkt tillgängliga i de processer som de skall användas.

Ytterligare krav man bör komplettera med?

–Kravställningen på den byggda miljön kan också kompletteras med krav som ligger till grund för hantering av realtidsdata. Det kan t ex vara att objektet rum skall vara utrustat med egenskaper för rumssensor och kunna ta emot realtidsdata kring närvaro, luftfuktighet, temperatur, CO2 mm. Det kan även vara att krav på egenskaper som möjliggör att objektet ventilationsaggregat kan skicka signaler om när det är dags för filterbyte (prediktivt underhåll) istället för att genomföra det på teoretiska tidsintervall.

Hur kan SWG stötta fastighetsägare i denna process?

-Utöver kravställningen i sig behöver man också definiera vilken disciplin som är ansvarig att påföra informationen i de olika modellerna eller de beskrivande databaserna i projektet, så att man sedan kan validera på rätt ställe. Vi på SWG har, utöver att vi utformat en tjänst för krav och validering, också metodstöd i enlighet med ISO19650 för att samla in, strukturera och överföra den kravställda informationen till förvaltningssystemen.

I databaserna Interaxo Bim Data och Interaxo Project samlas informationen in och struktureras. I den mottagande databasen Asset+ konfigureras objekt och egenskaper och det är också där validering sker. Vi har också erfarenhet av att hjälpa till att definiera fastighetsägarens underhållsobjekt med tillhörande egenskaper och selektera detta innan det läses in till förvaltningssystemen. Sammanfattat kan man säga att vi hjälper till med krav, validering och metodstöd för insamling och överföring av information i enlighet med ISO19650.

Hur funkar det i praktiken?

-I ett krav- och valideringsprojekt diskuteras och dokumenteras fastighetsägarens krav. Här fastställs även i vilket skede kravställd information ska tillföras och av vem. Resultatet blir en tillämpningsanvisning som är en del av den totala kravställningen i ett byggprojekt.

De färdiga tillämpningsanvisningarna och dess bilagor kan sedan publiceras och göras tillgängliga via Nationella riktlinjer.

SWG har väl beprövade metoder och plattformar som stöttar processen så att entreprenörer och byggkonsulter enkelt kan addera information enligt beställarens kravställning. I driftsättningsfasen överförs och valideras informationen till förvaltningssystemen och om kraven inte är uppfyllda kan SWG hjälpa till med kontakt till entreprenören/byggkonsulten för komplettering av information.

Kan man se hur detta fungerar?

-Det kan man! Vi rekommenderar att du ser vår kostnadsfria inspelning av webblanseringen av vår krav- och valideringstjänst där vi berättar om hur man översätter förvaltningens krav så att de blir förståeliga för entreprenörer och projektörer och därmed enklare att uppfylla.

Dessutom visar vi hur man med mallar och metodstöd underlättar informationsinsamlingen och erhåller högre kvalitet på information från byggprojekt och hur man validerar och kontrollerar den levererade information och säkerställer att den uppfyller de ställda kraven. Visningarna är kostnadsfria. 

Och om man vill veta mer än så?

–Då är du förstås alltid välkommen att höra av dig till oss på SWG, så tar vi en diskussion om hur det ser ut på ditt företag idag. Därefter gör vi en förstudie och kartlägger hur ni arbetar för att sedan presentera konkreta förslag på vilken ambitionsnivå och vilka vägval som bör göras. Vi har lång och djup erfarenhet i ämnet och flera referenser på fastighetsägare och FM-företag som har gjort eller håller på att göra samma resa.

Kontakta gärna någon av våra rådgivare eller Mats Broman: 076-825 76 40 | matsbroman@swg.com