Visuella tavlor är ett riktigt bra verktyg för projekt i planeringsfasen inom ramen för LEAN. Tack vare att den visuella presentationen bygger på en kombination av VDC-och ICE-metodik blir det betydligt enklare att planera och utforma projekt med större precision redan från uppstart.

 

Så här fungerar visuella tavlor

Frågor och svar

Frågor och svar som uppstår i projektet hanteras löpande i Interaxo. På så sätt säkerställer man att projektet fortskrider som planerat. Projektintressenter från olika branscher och discipliner adderar sina frågor i Interaxo och ser till att de delegeras till rätt grupper. Då kan de besvaras korrekt.

Oftast hålls ett gemensamt projektmöte en gång i veckan med samtliga projektdeltagare (ICE-möte). Där går man igenom de frågor och svar som kommit in sedan förra mötet och säkerställer att inga frågor hänger i luften.

 

 

Leveranser

Med utgångspunkt från projektplanen har projektledaren möjlighet att komplettera frågor och svar med leveranser. Då kan man säkerställa att alla projektdeltagare har en samlad bild över projektets status.

I samband med projektstart hålls lämpligen en workshop. Där beslutas om hur leveranser ska ske och hur de kontinuerligt följs upp under ICE-mötena.

Delmål

Projektledaren kan använda sig av delmål och lägga in viktiga datum i planeringen. De blir då synliga för hela projektgruppen.

 

Kontakta någon av våra experter för mer information.