Hallå Mats Broman, nordenansvarig för SWG:s experter på Efficient Facility, vad händer på årets Inspirations- och Användardag?

– I år kör vi tema ”Best practice” och bjuder på konkreta tips på hur ni effektiviserar era arbetsflöden. Våra samlade erfarenheter från projekt med kunders olika behov presenterar vi tillsammans med några uppdragsgivare. De delar med sig av sina erfarenheter kring användningen av våra produkter och tjänster. Vi snackar aktuella ämnen och visar på effektiva arbetsflöden i våra olika system. Självklart presenterar vi också användbara nyheter, som leder till nya idéer på hur ni kan förbättra ert arbetssätt.

Användardagarna är ett evenemang som har körts i olika konstellationer i mer än 20 år. Ett ställe där man kan inspireras av och utbyta erfarenheter med kollegor i branschen, få nya viktiga kunskaper kring de systemstöd man använder i vardagen, träffa SWG:s experter och partners och få en känsla av vart FM-branschen är på väg. Vad kan man som deltagare förvänta sig i år?

– Vi tycker att man precis som tidigare ska ha höga förväntningar på oss. Vårt fokus är att inspirera och i samverkan med er användare skapa uppslag på förbättrade arbetssätt. Den största förändringen vi gör i år är att köra en heldag online. På grund av de omständigheter som råder för tillfället kan vi ju inte träffas fysiskt, hur gärna vi än vill. Men det digitala är SWG:s styrka och den 19 maj blir det live-sändning från Studio Grand Saltsjöbaden. Då ska vi göra allt för att du får en givande dag var än i Sverige du befinner dig! Vår programledare Madeleine Westin kommer tillsammans med mig att guida dig genom dagen.
Dessutom byter vi namn till SWG:s Inspirations- och Användardag för att betona att vi lägger extra tonvikt på inspiration till våra befintliga användare, men att vi även välkomnar de som ännu inte är kunder – men nyfikna på oss och våra lösningar.

Årets tema, kan du ge några exempel på best practice?

-Javisst:

• Vi kommer via scenarier belysa hur olika informationsmängder som skapats i byggprocessens olika skeden kan återanvändas och tillgängliggöras i förvaltningens olika processer och hur informationen kan ajourhållas och användas som underlag för nästa byggprojekt. (BLM)
• Vi kommer med stöd av informationen i de digitala modellerna visa hur man kan marknadsföra sina tomma lägenheter, korta ned omställningstiden och administrationen när det föreligger renoveringsbehov i samband med ut- och inflyttning och hur man skapar upphandlingsunderlag för lokalvård och utomhusmiljö.
• Felanmälan och att avhjälpa inkomna fel är en central process hos en fastighetsägare! Vi kommer visa flöden från det att kunden upptäcker ett fel och med stöd av kameran i mobilen på ett enkelt sätt skannar en QR-kod till att ärendet planeras med stöd av karta och genomförs i de mobila enheterna med stöd av ritningar och teknisk dokumentation och ända tills att det att ärendet följs upp i systemets dashboard med stöd av widgets.
• Vi kommer visa vår plattform för att bevaka, hantera och följa upp myndighetsbesiktningar. I plattformen ingår också ett färdigt api som ackrediterade besiktningsorgan kan integrera emot och på så sätt komma åt grunddata om installationer och byggdelar som skall besiktas och – förstås – återrapportera status när besiktningen är genomförd.
• Vi kommer visa ett effektivt flöde för att ajourhålla modeller och ritningar vid mindre lokalanpassningar via vår tjänst FM services.

Vad kan man förvänta sig av en livesändning från Studio Grand?

-Vi kommer göra vårt bästa för att göra dagen spännande och inspirerande genom att varva

• intressanta studiossamtal med gäster
• kunskapsintensiva fördjupningspass där våra experter delar med sig av våra bästa erfarenheter i ämnet
• diskussionsforum där man kan ställa frågor direkt till våra experter
• nyheter i våra produkter och tjänster
• interaktion med er deltagare via olika plattformar som chatt, diskussionsforum mm
• och – under en heldag framför datorn förstås:  pauser med tid att sträcka på benen, ta en nypa luft, hämta kaffe och äta lunch.
• programledare Madeleine Westin och jag själv kommer att guida dig genom dagen.

Vem bör delta?

-Vi riktar oss givetvis till användare av våra system (Faciliate, FM Access, Bimeye, Interaxo, Cad-Q FM, HyperDoc mm) och tjänster (digitalisering, visualisering och FM Services). Ni som vill se best practice i olika system och tjänster och få ny kunskap och idéer till förbättrade arbetssätt.

Dessutom tycker jag att det är ett utmärkt tillfälle för de som är nyfikna på oss och våra lösningar, men ännu inte är kunder, att se hur våra system och tjänster fungerar.

Kontakta gärna Mats Broman: 076-825 76 40 | matsbroman@swg.com