Sweden
Vi har stort fokus på att ständig vidareutveckla och förbättra Faciliate IWMS. Många nyheter tillkommer kontinuerligt efter kunders önskemål och beställningar. Här kan du läsa ett urval av de nyheter och funktioner som släppts i Faciliate version 2023.1.
Generellt
Visning av tooltip på fält i formulär
Nyhet som gör att information om inmatningsfält visas via tooltip när muspekare hålls över fält.
Exempel
Generellt
Förändring i urval
I de dialogrutor där urval kan sättas har en övergripande förändring skett som medger förenklade sökningar och val av värden. Ett klick på ett litet förstoringsglas öppnar en lista med valbara värden att markera. Listan som öppnas innehåller även fördjupade möjligheter till sökning inom hjälpregistret.
Exempel
Hjälpregistret visas med möjligheter till sökning och vidare urval inom urvalet:
Markera de poster som ska omfattas av urvalet och tryck Ok för att aktivera sökningen.
Generellt
Namn i historiken
Den generella funktionen med historik i Faciliate har kompletterats med en kolumn som visar namn på den person som gjort en ändring av en post i ett register. Tidigare fanns enbart visning av användarnamnet.
Exempel
Generellt
Exportera dokument med metadata
Sedan tidigare finns möjligheten att koppla metadata till dokument som bifogas. Vid export av dokument från systemet kan man numer även få med sig en Excel-lista som skapas innehållande den metadata som finns satt emot dokumenten. Funktionen utgår från register Dokument och återfinns under formulärmeny Övrigt > Exportera alla filer i listan med metadata.
För att ha tillgång till menyvalet måste användaren ha specialbehörigheten “Exportera filer med metadata”:
Kontakta er systemadministratör för att sätta rätt behörighet vid behov.
Installationsdatabas
Extern status på installationer
Två nya fält har tillkommit inom registret för installationer. ”Extern Objektstatus” och ”Extern Statusbeskrivning”. Syftet är att man via externa API ska kunna uppdatera fälten med data i ett sammanhang med Myndighetsbesiktningar. Där man skall kunna visa t.ex. varför än besiktning inte är genomförd (t.ex. Ej åtkomst till lokalen). I dag ser man bara att den inte är genomförd.
Widget ”Besiktningsstatus” har utökats med fälten och man kan med fördel använda villkorsstyrd formatering för att lyfta fram innehållet.
Exempel
Arbetsorder
Stänga många arbetsorder samtidigt
Nytt menyalternativ under formulärmeny Övrigt > Avsluta en eller flera arbetsorder. För att kunna använda funktionen krävs en behörighet lägst som administratör för modul Arbetsorder.
Efter val av arbetsorder i listan som ska avslutas och menyvalet visas dialogruta för att bland annat kunna sätta utförandedatum, felorsak och arbetsstatus.
Planerat underhåll
Utökning i Låst underhållsplan
Fält ”Art” har lagts till i registret ”Låst underhållsplan” vilket utökar möjligheten att dela upp och låsa de underhållsplaner man arbetar med.
Notering: Funktionen är i systemet behörighetsstyrd. Kontakta systemadministratör om behov av användning finns.
Hyra
Källa till signatur vid uppsägning
Sedan tidigare finns en systeminställning för att kunna sätta signatur i samband med underskrift av hyreskontrakt på ett standardiserat sätt. Liknande lösning finns nu även för det fält för signatur som finns vid uppsägning genom inställningen ”Källa till signatur vid uppsägning av hyreskontrakt”.
Kontakta systemadministratör för att sätta inställningen till önskad nivå.
Konst
Kommentar från senaste inventering
Inom Konst-modulen kan fält för senaste inventeringsdatum och kommentar visas på huvudnivå i formuläret. Innehållet i fälten hämtas från den senast utförda inventeringen. Dessa kan även läggas till i listan för möjligheter till sökning/sortering eller överblick genom en arbetsyta.
Exempel
OBS! Uppsättningen kräver en mindre formulärdesign. Kontakta Service Works Global för hjälp med denna del vid behov.
Konst
Utökad gruppförändring för inventeringsrader
Finessen med att kunna gruppförändra inventeringsrader har utökats med stöd att tömma innehåll i fält.
Funktionen hittas i register Inventering under formulärmeny Övrigt > Gruppförändring av inventeringsrader för vald inventering.
Energi och media
Följ upp, analysera och prognostisera energiförbrukning
En omfattande utveckling har gjorts inom modul Energi och media som ger flera möjligheter att arbeta med sin energiförbrukning. Förändringarna finns inom flera olika delar i modulen. Från hjälpregister till rapporter.
Mediaomfattning för Mediaklasser
Per mediaklass kan man nu lägga till en omfattning av media. Denna omfattning kan användas vid Förbrukningsanalys.
Exempel
Förbrukningsanalys – urval
- Sök-knappen har bytt namn till det mer beskrivande “Uppdatera trädstruktur”
- Nya urvalsmöjligheter:
- Använd mediaomfattning
- Används på Förbruknings- respektive Diagramflikarna vid val av Mediaklass-noder i trädstrukturen, om denna har omfattning, och då endast när noden tillhör huvudnoden “Förvaltningsobjekt.
- Använd mediaomfattning
Förbrukningsanalys – nya valmöjligheter
- Periodtyp – nya val
- Utöver tidigare Månadsvis så finns nu även alternativen “Årsvis” respektive “Rullande 12”
- Sortera X-axel per helår
- Trendlinjer
- Legendfärger
- Stapel i stapel
Exempel
Även rapporter är uppdaterade för att återspegla gjorda förändringar.
Exempelvis ”Förbrukningsrapport, Rullande 12”
Läs även om
PDF: Nyheter i Faciliate version 2023.1
Tidigare nyheter & förbättringar i Faciliate
Landlord blir Faciliate
Se webbvisningar kring olika Faciliate-moduler (klicka i Faciliate (Landlord) i kategorilistan så ser du enbart de webbvisningarna)