Sweden
Ta ett helhetsgrepp om företagets digitala dokument så att de blir enkla att hitta. Det kan t ex vara besiktningsprotokoll, hyresavtal, gränsdragningslistor liksom installationer, kundrelaterade dokument och övriga avtal. Genom att klassificera dem blir de enklare att söka efter.
- Alla formulär kan ha dokument kopplade till sig t ex Word, Excel, skannat material, digitala foton, bilder eller videofilmer.
- Dokumenten kan knytas till en specifik plats i fastigheten och göras tillgängliga för olika användare.
- Via systemets mobila lösningar kan dokument som t ex underhållsinstruktioner visas i mobil och padda och hämtas upp på plats ute i fält.
- Dokument kan lagras direkt i databasen eller i en gemensam struktur på server. Integrationer kan göras till externa dokumenthanteringssystem för lagring av dokument.
- Dokumentet kan också vara en länk till en hemsida där leverantören har sina senaste driftinstruktioner.
- Alla formulär kan ha anteckningar kopplade till sig. Gör t ex en anteckning på en specifik kund för att skapa en påminnelse som skickas via epost vid ett schemalagt tillfälle.
- Anteckningar kan kategoriseras så att man enkelt kan söka upp önskad typ och på vilka objekt den finns.
Du kanske även är intresserad av:
Dashboards
Få full kontroll över processer och avtal via interaktiva elektroniska anslagstavlor.
Referenskund
Uppdrag: Fastighetskontoret Stockholms stad
En av Sveriges största fastighetsägare väljer den heltäckande IWMS-lösningen Faciliate för deras fastighetsförvaltning.
